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第一节 项目费用构成 根据发生费用阶段和用途的不同,项目费用可分为以下几个部分。 (1)定义与决策费用 (2)项目设计费用 (3)项目获取费用 (4)项目实施费用 在上述费用中,项目的实施费用一般占总费用的90%以上。因此,从某种意义上讲,项目费用管理实际上就是项目实施费用管理。 具体项目成本科目 ① 人工成本(各种劳力的成本); ② 物料成本(消耗和占用的物料资源费用); ③ 顾问费用(各种咨询和专家服务费用); ④ 设备费用(折旧、租赁费用等); ⑤ 其他费用(如保险、分包商的法定利润等); ⑥ 不可预见费(为预防项目变更的管理储备)。 在现代项目费用管理方法中,比较科学客观地反映项目成本管理规律的方法有三种,即全过程项目费用管理、全寿命周期项目费用管理和全面项目费用管理。 第二节 项目资源计划 一、项目资源计划的涵义 通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。 二、项目资源计划编制的依据 1、项目的工作分解结构 2、项目的历史资料 3、项目范围的说明 4、项目资源库的描述 5、项目组织的管理政策 三、项目资源计划编制的方法 1、专家判断法 2、统一定额法或资料统计法 项目资源计划的工具主要是一些方便资源统计或说明的图表,常用的有以下几种:资源计划矩阵 、资源数据表 、资源甘特图 。 一、费用预算的方法和技术 项目费用估算的工具和技术也可用于项目的费用预算。 一般情况下,是将估算费用按项目的工作分解结构WBS和项目团队的组织分解结构OBS分解,形成便于在项目执行过程中进行费用控制的费用分解结构CBS。CBS给出了项目的各工作单元的预算费用。项目的进度计划给出了项目各项工作的预算费用发生的时间。基于CBS和项目进度计划,就可以得到项目的费用基准计划。 二、分摊总预算费用 将项目总费用分摊到每个费用要素中去,如人工、原材料和分包商——再到WBS中的适当的工作包,并为每一个工作包建立一个总预算费用(total budget cost, TBC)。为每一个工作包建立TBS的方法有两种。一种就是自上而下法,即在总项目费用(包括人工、原材料等等)之内按照每一工作包的相关工作范围来考察,以总项目费用的一定比例分摊到各个工作包中。另一种方法是自下而上法,它依据于每一工作包有关的具体活动而进行费用估算的方法。 三、制订累计预算费用 项目预算过程的第二步就是分配每一TBC到各个工作包的这个工期中去。每个工期的费用估计是根据该工作包的各个活动所完成的进度确定的。当每一工作包的TBC分摊到工期的各个区间,就能确定在任何时候用去了多少预算。这个数字可以通过截止到某一期的每期的预算费用加总而得到。 * * 第七章 项目的费用管理 项目费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括: 费用构成 项目资源计划 费用估计 费用预算 费用控制 第三节 费用估计 一、费用估计的主要依赖的资料 1、工作分解结构WBS 2、资源需求计划:即资源计划安排结果 3、资源价格:为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。 4、工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。 5、历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料。 6、会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构。 二、费用估计的工具和方法 1、类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用 2、参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。 3、从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。 4、从上往下估计法:同上述方法相反是从上往下逐步估计的,多在有类似项目已完成的情况下应用。 5、计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。 从下向上的估计法(示意图) ? ? 工作包 从下向上估计法: ? ? ? ·估计进度 ? ·估计资源 ? ·估计费用 ?
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