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会务接待上水果安排
会务接待上,水果和鲜花一般用于上级领导的到访和检查工作时安排,虽然说开会说过摆放时陋习,但是在很多场合,摆放水果让人在会议上能够拥有一份清新的会议环境和轻松的发言气氛。同时也避免会议讲话的口干舌燥。
会务接待的水果品种:
一般水果:橘子,圣女果(小西红柿),葡萄,荔枝,樱桃,蟠桃,拇指蕉
特色水果:芒果,姬娜果,蛇果,美仑果,芒果,杨桃(一般会议上不建议摆放)
水果品种不需要太多,一般水果就成,特色水果是用来领导庆功,送别和检查工作时适量放置,切忌铺张浪费。
会务接待上切忌放置的水果:苹果,西瓜,梨,核桃,柿子等,这些水果吃起来不雅,这些水果让领导吃起来像是啃东西一样,非常不雅,这些水果摆放上去一般没有领导会吃,一是造成浪费,二是造成了领导心里的不愉快。
苹果、梨等一定要弄成拼盘的样子 或者切小块
一般会议上推荐一份水果的种类为:橘子一盘,圣女果和葡萄拼盘一盘,香蕉(拇指焦)一盘,蟠桃一盘,荔枝一盘,根据人数选择3—4盘左右。一般情况,3—4人一份水果即可。
水果的摆放问题:会务接待的水果品种应该多样,要有颜色搭配,水果的类别要易于吃,水果要洗干净,摆放整齐,水果应该放到与会者可以伸手拿到的地方,不能放的太远,中间可以用鲜花衬托
兴金公司接待管理制度
填报时间: 2008-04-21 责任单位: 金堂县兴金公司
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文 号:兴金司发〔2007〕169号 签发单位: 金堂县兴金开发建设投资有限责任公司
签发时间:2007-10-30 生效时间: 2007-11-01
为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,制定本制度。
一、接待范围
1、来访接待。
2、会议、培训和其他重大活动。
3、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。
一、接待程序
坚持先请示后接待原则:
1、各部门向公司领导报告来客人数及事由;
2、公司领导同意;
3、行政部核实后,按规定标准安排接待。
二、接待办法
1、对上级部门的领导接待,由公司领导参加;
2、县上相关部门的主要负责人由公司领导接待,一般工作人员实行对等接待。
三、接待标准及要求
1、本公司接待人员由公司领导根据情况确定,一般性接待用餐标准原则上每人按20-40元安排,一般中午接待不饮酒。确需要饮酒的,需先报公司领导同意后,到行政部领用,并注明安排领导和接待事由;
2、任何部门和个人不得借接待就餐时拿烟,凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政部统一安排;
3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动;
4、确需超标准超范围接待的,需经请示公司领导同意后方可安排;
5、因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,由行政部承办,并根据接待人员情况原则上定点住宿。
6、用餐原则上定点,由行政部通知各定点单位做好接待工作,公司领导或其指定的专人签单并注明接待事由,其他人员不得签单。如有特殊情况需在非指定地点用餐,由公司用餐人员垫付。
7、业务洽谈需用会议室或谈判间,应提前与行政部联系,由行政部负责安排。
8、因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政部承办。
四、接待费用结算
1、用餐点每月凭我公司指定签单人员签字的记帐单汇总结算用餐费用,由行政部核单后财务部按财务制度审批报销,行政部月底将每月接待费用情况上报公司领导。
2、现金支付的接待费用由经办人如实填写费用报销单,并注明接待事由及来客人数,经行政部核实后,由公司领导审批,财务部审核报销。
3、公司的所有接待工作必须纳入统一的安排和管理,不得各行其是,擅作主张。否则一律不予报销。
公司来宾参观接待制度
(一)兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。
(二)参观种类:
1.定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。
(1)团体参观:机关学校或社会团体约定来厂参观者。
(2)贵宾参观:政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来厂参观者。
(3)普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者。
2.临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。
(三)接待方式:
1.团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者,均以烟茶招待,否则一律免于招待,至于陪同人员由管理部协调有关单位决定。
2.贵宾参观:按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待的,并由公司高级人员陪同或由有关单位简报。
3(转载自第一范文网,请保留此标记。)
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