大酒店财务经理工作说明书.docVIP

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财务经理工作说明书草案 一、管理层级关系:岗位名称:财务经理;直接下属:责任会计、出纳员、记帐员、日审员、其他财务人员、收银主管 二、任职资格: (一)基本素质 1、具有良好的职业道德和敬业精神,有责任感。 2、头脑清晰、思维敏捷、坚持原则。 3、吃苦耐劳,对工作认真负责。 (二)知识技能 1、具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有会计证。 2、熟练掌握财务软件,熟练应用Excel和Word等办公软件。 (三)教育背景 1、财务大专以上学历。 (四)工作经验 1、了解酒店业业务流程和财务核算程序。 2、有5年以上财务工作经验。 三、工作内容与要求: 1、对财务部门整体工作的安排,协调和处理、全面负责酒店财务会计工作。 2、做好营业报表与分析,从财务数据上及时反映企业运作的实绩,做好成本控制与成本控制意识的辅导和引导; 3、全面负责公司的账务处理;原始凭证的审核,记帐凭证的审核(可分解落实到责任会计)、过帐。 4、编制财务报表和各类分析报表。 5、对现金、银行存款等货币资金的监控、核对银行帐(可分解落实到责任会计)。 6、对往来款项的监控、处理及核对、清理(可分解落实到责任会计)。 7、对经济合同的审核和管理。 8、会计帐簿、报表的输出、编制与保管。 9、对酒店资产的监督管理(可分解落实到责任会计)。 10、负责仓库业务培训与管理(可分解落实到责任会计)。 11、对酒店劳资员(文员)工资核算,发放工作的业务培训与监督管理。 12、经办税收事务,发票的购买、使用、统计工作。 13、税收申报,税务关系处理。 14、酒店内部财务制度的制订、解释与执行。 15、财务部员工的招聘、培训与考核。 16、保密工作、负责整理、保管会计档案。 17、酒店公章、财务专用章的使用与管理。 18、银行报表,贷款、银行关系及处理。 19、工商、统计报表,工商局关系及处理。 20、其他政府管理机构的报表确认与关系及处理。 21、熟练电算化会计操作业务。电算化财务的管理。做好电算化系统初始框架设计。 22、酒店管理系统的数据维护工作。 23、熟练电算化仓库管理操作业务。电算化仓库管理的管理。 24、熟悉酒店管理系统操作业务。酒店管理系统的管理。 25、熟悉酒店餐饮(点菜)管理系统操作业务。餐饮(点菜)管理系统的管理。 26、熟悉酒店快餐卡系统操作业务。快餐卡系统的管理。 27、熟悉酒店KTV系统操作业务。KTV系统的管理。 28、熟悉酒店各类收银系统操作业务。收银系统的管理。 29、协助进行现金的对账工作、做好银行存款等的对账工作。 30、熟悉前厅、吧台操作实务,并做好指导。 31、公司内部部门关系的协调处理。 32、公司内部控制各环节的内控分析、内控措施、内控文件和内控总结。 33、参与公司例会及经营分析会议。 34、参与酒店计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。 35、参与公司经营策略、政策的制订,并就与财务相关工作明确意见,与财务相关措施的制订起决定作用。 36、组织财务人员,做好财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时提出建议,促使企业不断提高管理水平。 37、负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。 38、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。 39、参与公司例行审计及审计工作。 40、参与公司清算及相关工作。 41、集团财务部门、上级部门需要落实的其它事务。 四、责任与权限: 1、对于违反酒店财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。不得向外单位和个人借用银行账户。 2、对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。除规定的检查部门外,不得提供。对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位。 3、在酒店经济合同、协议及其他经济文件的执行中,发现有违反法律、财经纪律及损害公司利益的条款,有权拒绝办理。 4、有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理。 5、对资金使用情况负责。有权对无合同、无资金计划、无审批手续的预付款项,不予办理,待手续齐备后付款。有权核对库存现金、账实情况。 6、对酒店员工因公借款、报销清算负责。严格按“财务报销管理制度” 有关条款执行。 7、其他法律法规及公司制度规定的责任与权限。 8、接受公司及财务部门领导检查和考核。 9、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。 五、工作表单与制度 1、工作表单: (1)、预订单(2)、团队通知单(3)、住客登记单(4)、预收款收据(5)、换房单(6)、结帐单(7)、发票(8)、预收款

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