公司行政管理制度8374440248_精品.docVIP

公司行政管理制度 一、总则 1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 2、本制度所指行政事务包括印信、文档信息、员工行为规范、考勤、安保、卫生清洁等管理规定，以及水电、电话、车辆、食堂招待用餐等后勤管理规定。 二、公司用印管理规定 1、 公司印信是公司内部用以发布政令、传达信息和对外联系的凭证。公司行政公章由综合办公室主任管理，总经理印鉴、财务专用章和经济合同章由相应责任人管理。 2、公司用印一律由公司总经理或分管副总经理签字许可，方可用印。公司行政公章由综合办公室主任用印，总经理印鉴、财务专用章和经济合同章由责任人用印。决不能委托他人代为用印。 3、用印时应注意盖印位置正确、端正、清晰，一次成功，并做好书面记录备案。印章保管应放在专门保险箱内。 4、公司行管用印范围：以公司名义下发的文件、通知、规章；公司上行、平行文件、汇报材料或报表；对外开具的证明、介绍信，以及签署的行政事务性协议、合同等文书。 三、公司收发文件与信息管理规定 1、发文管理： （1） 公司文件制作包括文件的起草、修改、打印、复印装订等。 （2）公司文件须经公司总经理审阅签发。部门以公司名义的行文，由分管领导签发，综合办公室填写文号、拟主题词、确定印发份数，登记备案后，交付承印。 （3）公司上行和平行文件的受