办公区域5S管理.pptVIP

重视教育培训，保证人员基本素质 持续推动4S，直至成为全员的习惯 使每位员工严守标准，按标准作业 净化员工心灵，形成温馨明快的工作氛围 培养优秀人才，铸造战斗型团队 成为企业文化的起点和最终归属 持续推动4S直至习惯化 制定相关的规章制度 教育培训 激发员工的热情和责任感 形成修养的基本过程 具备了成功的修养 成为他人的榜样 努力遵守规章制度 理解规章制度 学习公司的规章制度 区分 活动内容 十分钟5s 活动 1 检查你的着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都检起来，如橡皮擦、文件、回形针等。 3 整理和彻底清洁桌面 4 用抹布擦干净显示器、打印机、电话等办公设备 5 检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 6 扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品。 7 检查文件柜，办公桌及其他办公工具等，将放得不恰当的物品改正过来 8 固定可能脱落的标签 9 清洁地面 10 倾倒垃圾篓内的垃圾 11 检查电源开关、门窗、空调、饮水机是否已关上 桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下左方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、现处理文件所需资等放置电脑屏幕前区，右侧为已处理文件。 电话、鼠标、绿植、台历等根据标准图摆放。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 垃圾篓放于办公桌面下右方，并每日清理 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、资料栏、水杯、台历、绿植（电话、鼠标锁入个人抽屉）。 抽屉整理：分为常用文件、办公用品、与私人物品抽屉，分 类摆放整齐 个人手巾、抹布放置于办公桌抽屉上方空间 个人服装、服饰放置于个人物品抽屉中 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 手巾 抹布 已处理区 待处理区 分界线 椅子归位 水杯 台历 植物 资料栏 电脑主机 常用文件 办公用品 私人物品 垃圾篓 鼠标 个人物品分类摆放不凌乱 资料柜整理 所有资料柜按各个办公室具体格局贴墙摆放 对资料柜整体应进行相应标识，如物品名称、责任人等 对资料柜内区域、物品分别标识 资料整理 资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限 进行保管 将文件夹按照编号、责任人、名称进行定位 无不要物，分类物品标识清晰 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。 办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板、白班要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 地面、通道干净整洁。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域都要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。 窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。 会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 一、物品标识采用三行标签纸，分别标识好“名称”、“编号”、“责任人”。其中固定类由综合管理部统一编号，其他各项办公用品、办公设备由部门进行统一编号，个人物品按工号牌上个人编号进行编号。 名称：电脑 编号：DT-019 责任人：唐芬 名称：电话 编号：DT-ZG-001 责任人：唐芬 二、固定资产编号：DT-(个人IP编号）； 其他物品按部门编号：DT-部门代号（如:财务：CW；宗管：ZG）-号码； 个人物品编号：DT-个人工号牌上编号。 如： 固定资产类标签： 办公用品类标签： 个人物品类标签： 名称：茶杯 编号：DT-ZG002 责任人：唐芬 标签统一贴于物品左上角 参加5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准、制作、粘