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深圳市万科房地产有限公司
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.资产管理程序编号:VKSZ/QP/RS001
版号:A/6
页码:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 9页
资产管理程序
编制黄丽华日期2002-8-23审核唐激扬日期2002-8-23批准刘荣先日期2002-8-23
流 程 要 素流程目标:流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位人力资源部流程涉及职位数目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2003-1-3A/14.1、4.5、4.6、4.7、4.8、5.2.3、5.3.2、5.4.3、5.5、5.6.1、5.8、6.3、7.8、7.9蔡蟒生唐激扬刘荣先2003-3-3A/23.2.3(增)、4.4(增)、5.3.7(增)蔡蟒生唐激扬刘荣先2003-4-1A/3明确IT资产管理职责蔡蟒生唐激扬刘荣先2003-9-18A/4删减总经理助理管理职责,并更改人力资源部审批权限樊 悦唐激扬刘荣先2004-5-27A/5结合资产管理软件进行配合性更改樊 悦唐激扬刘荣先2004-8-16A/6增加收款设备管理要求朱 蓓唐激扬刘荣先
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目的
加强公司资产管理,保证公司资产安全、完整,充分发挥资产使用效能。
明确营销物资、工程物资与办公资产的界定。
适用范围
适用于公司办公资产(含IT资产)的管理。
术语和定义
办公资产(含IT资产):为满足公司内部正常管理、运作需要所购置的物资。其中固定资产及低值易耗品A类需要纳入资产管理系统管理。包??:
固定资产:单位价值2000元以上(含),使用年限超过1年的资产。
低值易耗品:单位价值在2000元以下的办公资产。
A类:单位价值在200元以上(含),2000元以下。
B类:单价200以下。
营销物资:因营销活动或展示需要购置的销售大厅及样板房的物资。纳入资产管理系统管理。
工程物资:工程建设过程中我方购置的临时性生产设备,不包括产品生产(房屋建设)的材料和设备。
职责
人力资源部是公司办公资产的主管部门:
负责对各部门资产管理进行监督及办公资产购置审核、统一调拨。(IT资产人力资源部只负责入库登记及报废、转让登记备案);
于每年10月至12月间与财务管理部联合对公司资产进行检查。
对购置单价5000元以下的资产及物资进行审批。
对维修单价5000元以下的资产及物资进行审批。
对营销物资的拍卖进行备案。
总经理办公室是公司IT资产的专业管理部门,负责IT资产的购置、调拨、报废、转让审核以及日常的管理,并协助年终IT资产盘点。
万创公司负责营销物资的购置、调拨审批;对营销物资的报废、拍卖进行审核。
工程管理部负责工程物资的购置、调拨、报废、转让审核。
财务管理部
负责销售现场收款设备的审核、配备、日常检查及资产状况的确认工作。
是公司固定资产的帐务管理部门,着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等对固定资产进行监控和管理。
对公司资产的购置、维修、转让、报废和拍卖进行审核。
于每年10月至12月间与人力资源部联合对公司资产进行检查。
分管经营的副总经理
对购置单价5000元以上(含5000元),3万元以下的资产进行审批。
对维修单价5000元以上的资产进行审批。
对原值单价3万元以下的资产报废、转让进行审批。
总经理对购置、转让、报废单价3万元以上(含3万元)的资产进行审批。
各部门经理负责本部门办公资产管理的监督和执行,各部门资产管理员负责本部门办公资产的日常管理,其职责是:
确保本部门资产安全、完好,负责保存本部门所有资产管理单据记录。
负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善,在本部门资产发生变化时(新购、转移、保养、维修、报废)需及时录入、更新资产管理软件的相关内容。
资产管理员进行工作交接时,须保证相应的资产管理软件内容与实物相符,需填写《资产交接手续完善表》,并由部门经理负责监督,人力资源部负责人最后签字确认。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。
人员调动、离职时资产管理员须及时确认变动人员的资产清单,并变更资产管理软件中相应的内容(如:责任人等)。人力资源部需对变更情况按时
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