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企业管理中的沟通与激励 正强化: 奖励那些组织上需要的行为,如:奖金、认可、表扬、改善工作条件和人际关系、提升、要以重任、给学习和成长机会,以加强这种行为。 (鼓励投诉、学习) 负强化: 惩罚那些与组织不相容的行为,如批评、处分、降级等,以削弱这种行为: (禁止吸烟、迟到早退) 强化理论有助于对人们行为的理解和引导(调整),使员工知道该做什么,不该做什么,使管理者达到管理的目标。 3.管理是科学,又是艺术 建章建制,基础管理是科学,激励,以人为本是艺术。 (四)激励的原则 1、企业第一的原则 2、以人为本的原则 3、软硬结合的原则 4、合适的原则 5、重依据原则 1、企业第一的原则 (1)团队利益至上。 (2)个人追求与团队目标一致。 (3)1+12。 (4)激励也讲成本(避免高投入) 企业文化: 公司创始人的经营理念,企业活动中各种良好习惯的积累。 企业文化是一种习惯,比什么规章制度都强,已超出了规章制度的范畴,是制度的制度,能最自觉地约束人的行为。 企业文化不仅是文字、标饰和口号,不是吹拉弹唱和广告宣传,应该是企业共同价值观在各种经营管理行为中的融入,应充分体现在员工的日常行为中。 2、以人为本的原则 “以人为本”不是简单地讲学历、讲人才的数量、讲高学历高工资、讲给予较多自由等,应该是通过重视人才、尊重知识、重视人的培养,充分调动人的积极性、激发人的创造性,提供合适的环境,提供创业机会,以促进公司的工作,达到共同的目标。 以人为本必须以科学管理为基础,是科学管理的最高境界。 以人为本必须以共同的价值观(企业文化)为前提。 以人为本有一个人才的聚集到人才的激活的过程。 以人为本最佳实现形式是达到嫁接的目的,即企业是砧木,人才是枝条,人才嫁接到企业后形成一个共同的生命体,产生结合的优势、实现单方面不能实现的目标。 (与人为善的原则,爱的管理的原则) 3、软硬结合的原则 学历工资:软原则; 目标激励、抽烟罚款:硬的原则。 4、合适的原则(低成本的原则) 不同对象的不同需求、不同层次、不同目的,采用不同的激励方法。 以最小的代价到达最大的效果,“四两拨千金”。 杠杆的原则。 激励=艺术 5、重依据原则 公平、客观、规范——考核。 不靠感情、不靠关系、不凭印象、不凭感觉,不能心血来潮。 (五)实施激励的前提条件 1、激励人和被激励人必须建立一个相同的价值观、愿景或被激励人必须认同企业文化。 2、激励人必须有用来激励的相应权力。 3、激励者要有良好的心态。 要激励人,必须先激励自己。 激励人必须具备职业经理人的素质。 激励不是用权力照顾某人,不是凭个人感情的施舍或报复,是一种管理行为。 职业经理人: 不仅是资产所有者向社会招聘的经营者,更重要的是经理人所具有的素质。 现代企业经营意识、专业的管理技能、规范的经营作风、超常的经营魄力、良好的职业道德和声誉。 如果资产所有者具有这些素质,同样也是优秀的经理人。 (六)激励的常用途径 根据马斯洛理论,X、Y、Z理论。 1、工资津贴 基本的、固定的,激励作用不大,但学历工资、职称工资、工龄工资、厂龄工资效果好。 2、奖金、效益工资 激励作用较好,如计件工资、管理创新奖、目标责任奖、项目攻关奖。 3、其他福利,如住房及其补贴。 4、工作稳定:别下岗、铁饭碗、正式编制。 5、工作环境 硬环境:交通、生活条件、文化设施。 软环境:管理水平、领导境界、文化包容性、受尊重,合作愉快,共同语言,受资助、受关心、劳动保护。 6、有学习机会:培训、出国机会。 7、有升职希望:竞争机制。 8、企业有发展,个人能实现自我价值,内部创业、个人前途。 (七)激励常用方法 1、胡萝卜加大棒法: 建立制度奖罚、考核、薪酬、升降,(奖勤罚懒,扶正压邪),奖励要及时,要公开,要有弹性,处罚要隐蔽,减少固定部分,增加活的部分。要实行公正的差别奖励。 一个人对其所得的报酬是否满意,不是只看其绝对值,而是要进行社会比较和历史比较,看相对值。 不对犯错误的人进行惩罚,就是对上进的人人的处罚,将会影响环境的风气。 罚懒是对勤者的最好激励。 2、精神激励法: 授权、委以重任、沟通(倾听、交谈、赞誉、适当的认可),多表扬少批评,工作失误也是一种培训,是交学费。执行制度要严,沟通交流要亲。被上司总认为不成熟的下级就很难成熟。重视员工的意见。 2、压力管理 调适性管理 用变化来使员工提升自素质 化压力为动力 3、冲突管理 4、激励沟通 5、挫折管理 成功者找方法,失败找借口。只要不服输,游戏就没有结束。 (四)企业变革中如何转化员工的抵制情绪 在企业的变革中,会遇到员工对变革的抵制,管理层必须进行认真分析,设法进行沟通,为变革扫除思想障碍,达到
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