第三讲 快速规范文书.ppt

河南文达电脑学院 河南文达电脑学院office经典教程 朱志强@wenda 第三讲 快速规范文书 学习目标： 学会使用大纲视图处理长文档； 学会编制目录； 学会利用样式快速规范文书。 学会使用模板快速制作特殊文档； 重点： 样式应用应用； 目录制作、大纲视图使用。 利用模板制作简历、名片等； 一、使用大纲视图处理长文档； 1、在大纲视图下创建新文档 2、大纲视图显示控制 3、选中标题或段落 4、提升或降低一个标题级别 5、重新安排标题的位置 二、编制目录； 1、编制目录 2、更新目录（F9） 三、利用样式快速规范文书。 样式：字符格式和段落格式的集合。 1、创建样式 2、应用样式 3、修改样式 4、删除样式 5、复制样式 四、使用模板快速制作特殊文档； 一、使用模板 1、定义：是建立新文档的模型，格式已定内容待定的特殊文档。 2、使用模板创建新文档 3、创建模板 4、应用模板 补充：脚注与尾注 它们不是文档正文，但是文档的一个组成部分。都是对文档中文本进行补充说明。 1、脚注：位于页面底端，用来说明每一页中要注释的内容。 （1）插入脚注 2、尾注：位于文档结尾处，用来集中显示文档中要注释的内容或引用的文章名称。 （1）插入尾注 3、尾注和脚注相互转换 * *