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本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表 Excel 2000窗口简介 一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水平滚动条和垂直滚动条 九、单元格 基本概念 工作簿 工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。 Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。 工作表 工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。 工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。 工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。 单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。 工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。 单元格 单元格每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。 每一个工作表是由数个单元格组成 单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。 启动Excel 2000 有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】→【程 序】 →【Microsoft Excel】， 如图所示。 二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击带Excel图标文件 ，如图所示 退出Excel 2000 有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。 基本操作 单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行、列、相邻的行或列 选择连续单元格区域： 选择不相邻单元格或单元格区域 输入数据 设置字体和字号 图表功能 Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。 图表的类型 冻结工作表窗口 步骤1:在工作表中选择一个单元格，将冻结该单元格的左上方区域，例如选定单元格为H9,将冻结A1:G8； 步骤2:单击窗口菜单； 步骤3:单击冻结窗格命令。 工作簿的编辑 选定工作簿中的工作表 如果要选定 请执行 单张工作表 单击工作表标签 两张以上相邻的工作表 先选定第一张工作表的标签，然后按住SHIFT键再单击最后一张工作表的标签。 两张以上不相邻的工作表 先选定第一张工作表的标签，然后按住CTRL键再单击其他工作表的标签。 插入新工作表 A.添加一张工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 B.添加多张工作表 步骤1:按住SHIFT键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签； 步骤2:单击“插入”菜单的“工作表”命令。 步骤4:单击“格式”按钮,弹出下图。 步骤5:选择要应用的字体样式、字体颜色、边框(单击边框标签)、背景色或图案(单击图案标签)，指定是否带下划线。本例中只设置字体为加粗，颜色为红色。 更改、添加和删除条件格式 步骤1:选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“条件格式”。 步骤3:更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。 步骤4:单击相应条件的“格式”按钮。 提示:　　①单击“清除”按钮将清除该格式。　　②要添加一新的条件，请单击“添加”。 设置数字、时间显示格式 重新设置数字(或文本)格式 步骤1:选择需要设置其格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选项。 步骤5:设置显示格式，例如，设置小数位数为3,则单元格中的数值数据将显示3位小数，多于3位的进行四舍五入(若设置文本，此步可略)。 步骤6:单击确定按钮。 设置日期的显示格式 步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:后单击“数字”标签。 步骤4:单击“分类”列表中的“日期”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击确定按钮。 设置时间的显示格式 步骤1:选