067上海定点采购经验.doc

上海公司材料设备定点采购经验 [作 者] 集团工程管理部 　马 星 [编 审] 集团工程管理部 朱怀宇 [摘 要] 本案例介绍了上海公司通过对春申一期项目甲供材料的分析，对合同份数较多、采购金额较小的材料进行整合，通过网上招投标，进行定点采购；不但提高了采购工作效率，降低了采购成本，也减少了采购人员的工作量。上海公司的做法对如何进行定点产品的开展具有借鉴意义。 [关键词] 分析　整合　标准化　定点采购 定点供应商采购经过： 工作分析： 签订每份甲供材料设备合同之前，基本都要经过考察、招标、合同上报等程序，一般周期为15－25天，由于程序相同，几百万的合同与几万的合同所花费的精力基本一样，导致采购人员忙于应付各种大小的采购招标，很难将主要精力用于对成本影响较大的材料进行分析；因此，上海公司对春申一期甲供材料采购进行了比较： 合同金额 合同份数 数量比 合同总额（万元） 占总金额比例 平均每份合同金额 主要材料 100万以上 6 16.7％ 1752.74 72.2％ 292.12 铝合金门窗、阳台栏杆、空调挡板、智能化、电梯、外墙涂料、石材 50-100万 4 11.1％ 255.50 10.52％ 63.87 进户门、管道直饮水、商业中心空调、铝合金门窗 20-50万 9 25％ 262.75 10.82％ 29.17 泛光照明、热水器、地砖、玻璃雨棚、开关插座、庭院栏杆、工程桩 20万以下 17 47.2％ 156.63 6.45％ 9.21 灯具、电梯门套、信报箱、桌椅、垃圾桶、钟楼、喷泉、保温板 合计 36 100％ 2427.62 100％ 约30种材料 　　　　从上表中可以看出20万以下的合同份数比例占甲供合同的47.2％，但合同金额只占总合同金额的6.45％。因此，上海公司对这部分材料设备进行了整合。 定点采购产品的确定： 上海公司定点采购的开展得到了丁长锋总经理的大力支持，以及其它相关部门的配合，在分析影响地产项目定位、个性表现因素的前提下，进行选样决策，保证了定点采购工作的顺利开展。 由设计部在招标前对产品外观进行选样定样，如景观灯具的招标，将上　海春申万科城和上海万科华尔兹花园项目共同招标，招标的五种景观灯具外观、类型、要求相同，只是数量、交货日期根据项目具体情况有所区别： 招标的五种产品为： 庭院灯：光源、整流器：品牌，灯 直筒草坪灯：光源：品牌，灯 光源：品牌，光源：品牌，光源：品牌，8.签订采购合同 根据各项目需求签订采购合同 1 工程案例 注意保密