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第二章 人力资源制度
第一节 总则
****有限公司(以下简称“公司”)人力资源部在管理制度界定的权限内,全面负责公司、各地****公司(以下简称“各地公司”)、各地****商场(以下简称“各商场”)的人力资源管理工作;
本制度秉承“人是核心资本”的人才理念,保证****人力资源工作有章可循,体现德才兼备、人尽其才的选人用人原则,特制定本制度。
第二节 制度建设
1、基本规定
l.1公司人力资源部作为****制度建设的管理部门,负责牵头组织制度的制定、发布和修订等工作;
1.2系统所有制度不得与制度相违背。若有冲突的则以制度为准,同时公司人力资源部负责及时组织修订工作。
2、制度管理
2.1公司负责制定和修订系统经营方针等方面的制度;
2.2公司各部门、各地公司可根据工作需要制定规章制度、操作手册、规范、细则条例等,相关内容在报经公司人力资源部批准后发布和实施;
2.3各类制度发布应通过OA系统进行,同时根据需要印刷成册,各级人力资源部留存一套,人力资源部负责分发;
2.4公司人力资源部定期进行系统制度修订、提报工作。
第三节 编制管理
1、组织架构、人员编制
1.1公司的领导职数、机构设置、人员编制由分管副总裁审批确定;
1.2各地公司、各商场的领导职数、机构设置、人员编制方案由公司人力资源部统一设置,报分管副总裁批准,人力资源部核准备案;
1.3各地公司、各商场编制如需要调整,应由各地公司人力资源部发起,经公司总经理批准后,上报至公司人力资源部审核,报公司总经理及分管副总裁批准,人力资源部核准备案;
1.4各地公司导购员编制经公司总经理审核后,报公司总经理批准;
1.5增设/更改/撤销独立法人资格企业时需报批准并由发文公布;
1.6各地公司编制方案内容包括但不限于以下内容:
1.6.1领导岗位设置;
1.6.2部门设置及职责说明;
1.6.3岗位说明书。
2、人员编制规范
2.1薪酬级别达到薪酬体系中高管级别的人员,称为高管人员;
2.2各地公司领导职数不得超过5人(总经理1人,副总经理4人);
2.3公司及各地公司聘用编制外人员,须填写编制外用工计划审批表,逐级报至分管副总裁审批后,报人力资源部核准备案;
2.4各地公司编制不超过200人,超过此标准时,须报总裁会审批;
2.5公司根据发展需要另行拟定区域公司相关制度。
第四节 人事管理权限
1、任免权限
以下级别如未做说明均指行政级别。
1.1任免范围
高管人员。
1.2人力资源部任免范围
公司部门总经理、各地公司总经理(含主持工作副总经理)、各地公司分管财务副总经理。
1.3公司任免范围
1.3.1公司部门副经理级(含)以上人员;
1.3.2各地公司部门副经理级(含)以上人员。
1.4各地公司任免范围
各地公司部门主管级(含)以下人员。
2、人员调动权限
2.1高管人员调动由总裁办公会批准;
2.2跨系统人员调动由人力资源部负责;
2.3系统内跨公司人员调动由公司人力资源部负责;
2.4各地公司内部人员调动由各地公司人力资源部负责;
2.5人员借调应逐级报至公司总经理批准,公司人力资源部备案;借调人员工资由原单位发放,仍享受原单位福利、奖金等待遇。除工资体系外的其他相关费用,由用人方承担。
3、代职管理规定
各级管理人员工作外出或临时离岗,应该根据实际需要授权或委托代职人处理日常事务,以保证正常工作的延续。
3.1各级管理人员离岗须向上一级领导请假,并确定代职人,经批准后方可离岗;
3.2各级管理人员在请假单上确定代职人,或由上级主管指定代职人;
3.3离岗人员应向代职人交接离岗期间的工作职责、可能遇到的问题及一些应急预案;
3.4代职人在代职期间应认真履行职责,遇到工作困难应及时向上级主管汇报或与被代职人沟通;
3.5代职人在代职期间与被代职人共同承担管理责任。
4、相关规定
4.1财务系统人员参照财务系统相关制度管理;
4.2成本系统人员参照成本系统相关制度管理;
4.3与****签订劳动合同的营业员按照****相关制度管理;
4.4在岗员工配偶或直系亲属不能同在范围内工作。
第五节 招聘管理
1、职责划分
1.1选聘人才以内部培养和外部招聘相结合的原则。
1.2职责界定
1.2.1公司人力资源部招聘范围
(1)公司部门总经理(含)以下人员(不含财务);
(2)各地公司副总经理(含)以上人员;
(3)财务系统部门副经理(含)以上人员;
(4)成本系统部门副经理(含)以上人员;
(5)协助招聘筹建公司部门副经理(含)以上人员。
1.2.2各地公司人力资源部招聘范围
(1)当地公司部门经理(含)以下人员;
(2)当地公司财务部门副经理(不含)以下人员;
(3)当地公司成本部门副经理(不含)以下人员;
(4)当地公司其他人员。
2、招聘编制、计划制定与执行
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