贸易公司网上办公自动化系统.pdfVIP

贸易公司网上办公自动化系统的实现 目 录 第一章 引 言3 第二章 系统开发环境 5 2.1 ASP的应用5 2.1.1 ASP简介5 2.1.2 ASP运行环境5 2.2 数据库的选择6 第三章 系统的需求分析与总体设计7 3.1需求分析7 3.1.1需求陈述7 3.1.2需求定义7 3.1.3需求建模7 3.1.4数据字典9 3.2概要设计10 3.2.1系统结构模块图11 3.2.2模块概述11 3.3数据库设计12 3.3.1数据库需求分析13 3.3.2数据库概念结构设计14 3.3.3数据库逻辑结构设计16 第四章 系统详细设计19 4.1系统的登录19 4.1.1登录子系统流程图19 4.1.2功能介绍19 4.2文件上传20 4.2.1文件上传流程图20 4.2.2功能介绍21 4.3系统管理21 4.3.1系统管理子模块流程图21 4.3.2功能介绍22 4.4议题讨论24 4.4.1发表议题流程图24 4.4.2功能介绍24 4.5互通信息25 4.5.1互通信息流程图25 4.5.2功能介绍25 4.6修改个人信息25 4.6.1修改个人信息流程图26 4.6.2功能介绍27 4.7工作流27 4.7.1工作流细化结构模块图27 4.7.2工作流各模块流程图28 1 贸易公司网上办公自动化系统的实现 4.7.3功能介绍29 4.8信息服务30 4.8.1信息服务流程图31 4.8.2功能介绍31 4.9企业办公自动化系统的实施31 第五章 总 结33 参 考 文 献35 致 谢36 2 贸易公司网上办公自动化系统的实现 第一章 引 言 OA，是 70 年代中期发达国家为解决业务量的增加对企业工作效率产生巨大 影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。OA 的知识领域覆盖了行为科 学、管理学、社会学、系统工程学等学科，并且 OA 体现了多学科的相互交叉、 相互渗透性。 目前公司网络建设步伐不断加快，大部分公司内部都已建成局域网，且以不 同形式接入了中国企业和科研计算机网（China Education and Research Network ， 简称 CERNET ）。 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，办公自动化的内涵也在不断延伸， 传真机、复印机、速印机、电话全面普及；利用计算机单机进行 Word、Excel 操作制作文档、电子表格，撰写、打印各类文稿等已基本在各公司普及，利用 Internet 或Intranet进行文件传输与共享、收发Email(电子邮件)信息或文档 也日益成为各公司提高办公效率的有效、快捷的手段。在此基础上，迫切需要研 究开发新型的网络化的办公自动化系统，以适应工作需要。 贸易公司的主要业务是对内贸易和对外贸易。贸易量大，不同空间和时间的 工作人员可以通过网上办公自动化系统实现统一的工作任务，并且可以进行业务 的交流。减少了以前公文传输的一级一级的繁琐。增加了工作效率。 目前公司内部有两个大问题需要解决： 一是分公司远程办公。近几年来，随着公司管理体制改革和布局结构调整的 进行，现有公司数量减少而规模扩大，合并公司一般都有多个地区，且地理位置 各异，传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理或办理，这就 要求所有分公司间的新型办公方