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5S的作用(5项) 第5项: 5S是可形成令人满意的工作场所: ★明亮、清洁的工作场所。 ★员工动手进行改进,有示范作用,可激发意愿。 ★能带动现场全体人员形成不断改进的氛围。 5S的好处 1、提高企业形象 2、减少浪费 3、安全有保障 4、标准化的推动者 5、增加员工的归属感 1、提高企业形象 ●清爽明朗洁净的环境,能使客户对企业产生信心。 ●会有很多人到企业观摩 ●提高企业的知名度和形象 ●客户下单意愿增强,市场占有率相对提高。 2、减少浪费 ●5S活动可节省消耗品、用具及原材料: ●节省工作场所: ●减少准备时间。 3、安全有保障 推行5S的场所必然舒适亮丽,流程明畅,可减少意外的发生 全体员工遵守作业标准,不易发生工作伤害 5S活动强调危险预知训练,每个人有危险预知能力,安全得以保障。 4、标准化的推动者 强调作业标准的重要性 员工能遵守作业标准,质量提高而且稳定 通过目视管理的运用与标准化,能防止问题的发生 5、增加员工的归属感 明朗的环境,可使工作时心情愉快,员工有被尊重的感觉。 经由5S活动,员工的意识慢慢改变,有助于工作的推展。 员工归属感增强,人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系。 全员参与的5S活动,能塑造出良性的企业文化。 四、如何推行5S 成立推行组织,制订激励措施; 制订实施规划,形成书面制度; 展开宣传造势,进行教育培训; 全面实施5S,实行区域责任制; 组合检查,采用红牌子作战等方法进行督促。 成立5S推行委员会。注意,这是成败的关键所在。 任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展。而且,该“专人”必须是企业高级管理层的人员,对下要有权威性,对上要有较多机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负的责任。 他应该“组阁”,即组成5S推行委员会,这个委员会由他直接领导,对他负责。 上述这样一个组织是必不可缺的。 1、组织 组织制定各项5S规范,制定激励措施。 规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。所以,开展5S活动,首先要组织人力制定各项必要的5S规范——即“立法”。 2、规划 方法一:详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干部讨论是否可执行,经修订后发布。 优点:周期快; 缺点:具体执行人员参与少,可能会导致今后执行的障碍。 优点:具体执行人员参与“立法”工作,有利于调动积极性; 缺点:这样拟出来的规范可能会由于人员素质的差异而导致各项规范水平参差不齐。 方法二:培训示例,分工拟订,收集讨论,修订出台。即首先对各基层干部培训5S相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位5S规范,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核修订后发布。 记住: 不论采用哪种思路,“调查”和“讨论”这两项工作是至关重要的。 规范出台后,应制定适当的激励措施。 激励措施是推动工作的“发动机”。 培训、宣传。 培训的对象是全体基层干部及基层员工,主要内容是5S基本知识、各项5S规范。培训的方式可采用集中培训,也可逐级培训,即先培训基层干部,再由基层干部培训其所属员工。 宣传是起造势作用,旨在营造一个氛围,使员工逐步习惯这个氛围。潜移默化,从意识上得以提升。 3、宣传 全面执行5S各项规范: 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员; 全公司上下正式全面执行5S各项规范; 各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5S规范严格执行; 各级人员都透彻了解5S规范,并按照规范严格要求自身行为。 4、执行 这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。 推荐下述三种实施技巧: 树立样板单位的办法 分阶段或分片实施的办法 落实5S文明区域责任制的办法 组织检查。 推行5S的阻力: 规范本身不够完善; 借口工作忙不执行规范; 执行得不够彻底; 应付式的执行; 热潮过后又恢复原样; 个人习惯难以改变…… 5、监督 (2)布置流程,确定放置位置 §参照整理中“依使用频率判断之基准”决定放置场所。 §原则上100%设定物品放置位置。 §流程布置遵循基本原则是:综合原则,最短距离原则,流程化原 则,立体原则,安全与满足感原则等。 §物品放置要定位、定量。 §生产线附近只能放置需要的物品。 §堆高一般120cm。 §危险品应在特定的场所保管。 §不良容器应及时清除,易生锈材料不应放在潮湿场所。 §无法按规定位置放置的物品应挂“暂放”标示牌,注明原因,放 置时间,
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