《外贸英文单证》（罗郑胜）.ppt

外贸英文单证 主编：罗郑胜 武汉理工大学出版社 第一章 国际贸易单证 第一节 国际贸易单证的作用和分类 一、外贸单证和单证的重要性 (一) 外贸单证 外贸单证是指对外贸易中使用的单据和证明。 (二) 单证的重要性 1. 单证对交易双方的重要性 2. 单证对国家进出口管理的重要性 3. 国际贸易单证对银行的作用和重要性 二、国际贸易单证的分类 1单证的分类方法 （1）国际商会《托收统一规则》第522号出版物的分类 金融单证(Financial Documents)和商业单证(Commercial Documents) （2）辛克尔曼的分类 贸易单证、出口单证、运输单证、进口单证、银行单证、特殊单证 （3）我国的分类 基本单证、特殊单证、预备单证 2本书采用的分类方法 出口贸易单证（国内流转单证 + 出口结汇单证）和进口贸易单证 第二节 缮制外贸单证的基本要求 一、缮制单证的基本要求 (一) 正确： “严格符合” ，三个“一致”，即单证一致、单单一致、单货一致 (二) 完整： 提交的单证种类和数量上齐全 (三) 及时： 出口人按时履约，并及时地将有关单证传递到进口人手中 (四) 简明：“UCP600”采用对主要单证的要点作出明确规定 (五) 整洁：单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化 二、对制单人员的基本要求 (一) 外语能力：一定的英语能力，包括专业英语能力 (二) 外贸知识：对外贸知识的熟练掌握和了解 (三) 综合能力：具备全面的知识结构 第三节 国际贸易单证的标准化和电子化 一、国际贸易单证的标准化 (一) 国际贸易单证标准化的进程 1. 动力：简化贸易单证、规范交易行为和推广单证的电子化 2. 历程：瑞典、联合国贸发会议、联合国欧洲经济委员会等 3. 规格：纸张、空距、结构 4. 基本类型 套合式国际标准格式 专门性单证的国际设计样式 国家设计样式 国家总单证 套合式国家标准格式 企业的总单证和其他单证格式 (二) 我国的贸易单证标准化工作 六个外贸单证的国家标准→报文国家标准→我国的“国际贸易单证样式”国家标准 二、国际贸易单证的电子化 一是指利用计算机缮制并打印各种单证； 二是指利用电子数据交换系统（EDI)实现“无纸贸易”。 (一) 计算机缮制单证 利用专门的单据制作软件，充分发挥电脑的组织管理能力 (二)各国的电子单证应用 1. 美国的自动出口系统和自动商业系统 2. 欧盟的单一管理文件 3. 联合国开发的“海关数据管理自动化系统” 4. 电子单证在我国的应用 海关通关系统 配额许可证管理系统 进出口统计系统 出口退税系统 外汇核销系统 (二)两个重要的电子单证——电子提单和电子信用证 1. 电子提单 （1）电子提单的使用 ◆ 电子提单是建立在一定规则下的一组电子信息 ◆ 优点：快捷、防止伪造提单 ◆ 使用原理和程序 （2）电子提单使用中存在的问题 ◆ 对传统贸易方式和原有立法的巨大冲击 ◆ 法律地位和有关技术 电子信用证 （1）Tradecard系统 （2）BOLERO系统 （3）CCEWeb系统 第四节 本章英文阅读 1.1 What is a Document? 1.2 Categories of Documents Used in International Trade Transaction Documents Export Documents Transport(Shipping) Documents Import Documents Banking Documents Specialized Documents 1.3 Significance of Documentation 1.4 Basic Requirements for Documentation Correctness Completeness Conciseness Cleanness Promptness A Checklist for Documentation Errors 1.5 Prerequisites of Documentation 1.6 The Key Documents of International Trade 1The Commercial Invoice 2