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行政管理运作流程
年月日
公告栏管理
员工/部门 部门经理 人事/行政部
交流园 填写公
地(通 告栏张
过公司 贴申请 批准 张贴/更新
内部 表
OA系
统)
附:公告栏张贴申请表
介绍信管理
员工 部门经理 人事/行政部
填写介绍信 批准 办理
使用申请表
附:介绍信使用申请表
车辆管理
• 用车管理
员工 部门 人事/行政 人事/行政部 司机 财务部
经理 部经理
填写车辆使
批准 审批 调配 出车
用申请表
确认 提交车辆使用
费用明细表
各部门成本
核算
附:车辆使用申请表、车辆使用费用明细表
车辆管理
• 车辆维修管理
司机 人事/行政 修理厂 人事/行政部 财务部
部经理
填写车辆维修申请 批准 维修
表(突发情况除外)
验收及费用确认 费用登记
提供发票 费用 费用
(月底) 核对 结算
附:车辆维修申请表
通讯管理
• 长途电话、移动电话管理
员工 前台/总机 部门经理 财务部
提供受话 拨打、转接、登记
人及号码
提交长途话费分摊表 确认 各部门成本核算
附:长途电话登记表、长途话费分摊表、移动话费分摊表
通讯管理
• 传真管理
员工 前台 部门经理 财务部
提供传真 发送、登记、接收
提交传真费用分摊表 确认 各部门成本核算
附:传真登记表、传真费用分摊表
办公用品管理
• 办公用品领用管理
员工 部门经理 人事/行政部 财务部
填写办公用品申领表 批准 发放、登记
(低值易耗品除外)
填写办公用品领用表 提交办公用品
初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!
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