员工行为准则.docVIP

员工行为准则 本规定适用于公司全体员工。 员工在公司内工作时间必须以正确方式佩戴工卡，由各部门负责人监督检查；行政人事部会不定期抽查，违者视情节轻重作如下处理： 一个月内首次违反者给予口头警告，再次违反者给予书面警告的处理； 若一个月内累计超过三次违反者：按5元/次处罚并通报批评。 一个季度内累计有两次被通报批评者，给予开除处理。 工作区或标示有禁止吸烟或/和餐饮区域，不得吸烟或/和餐饮；违者违者视情节轻重给予口头警告、书面警告、通报批评或开除处理。 禁止使用公司的网络和计算机设备观看、下载、发送和传播违法和不健康内容的信息，违者视情节轻重给予通报批评或开除处理。 违反以上第一条至第四条规定的行为均影响员工个人年度考评成绩，再犯者给予开除的处理。 每天中午吃午餐前，员工应关闭自己使用的显示器；下午下班前，关闭自己使用的所有机器。如被发现下班未关机器者，视情节轻重给予口头警告、书面警告和通报批评的处理 最后离开工作场所的员工，应检查和关闭工作场所的全部水、电、空调、门窗，并锁好门；如被发现水电、空调未关或门未锁好者，视情节轻重给予口头警告、书面警告和通报批评的处理；如果因此造成的公司财产损失的，由相关责任人赔偿损失。赔偿金额视具体情况由公司经营办公会研究确定。 员工在公司内上班时间应保持安静的工作环境，不得在工作区内大声喧哗、聊天、讲电话等。 员工着装礼仪。员工在公司内上班时间，要注意着装整齐、仪容整洁、文明用语、礼貌待客。 1．男职员不得穿背心、休闲短裤及拖鞋上班。 2．女职员不得穿背心、吊带装及各式拖鞋上班。 3．公司要求穿工服的员工，在上班时间内必须需穿工服。工服应定期清洗，保持整洁，领口、袖口无污迹。着工服时，不得挽起袖子。如在规定时间内没有穿工服，一个月内首次违反者给予口头警告处理，若有再次违反者则按5元/次给予处罚；一个月内累计超过3次违反者，除了按5元/次给予处罚以外，另外给予通报批评。通报批评后有再犯者给予开除的处理。 4．所有员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员头发不过耳，必须经常整刮胡须；女职员保持头发清洁，发型文雅、庄重、梳理整齐，上班提倡画淡妆。 卫生保持与清扫 1．全体员工应注意保持公司内部工作环境的卫生和整洁。 2．个人工作区域的卫生整理与保持由员工本人负责；设备机房卫生由设备管理员负责；公共部分的卫生由公司保洁员负责；公司各会议室卫生由各使用单位负责清洁整理。 3．公司每周统一安排卫生清扫一次，每月安排卫生检查一次，平时不定期抽查。 4．对个人工作区摆放零乱、卫生不合格或在安排时间内不积极按分配任务清清理卫生的员工，行政人事部有权视情节轻重给予口头警告、书面警告和通报批评的处理。 接待与会客制度 1、公务接待由行政人事部负责安排与联系，一般安排在接待室或会议室。 2、重点客户的食宿安排由行政人事部或各用人单位本着大方与节俭相结合的原则安排。 3、任何时间因私会客原则上一律不准进入公司工作区，违者行政人事部有权视情节轻重给予口头警告、书面警告和通报批评的处理。 信件、传真及邮件的处理： 1、信件、传真等的接收由前台员工负责；前台员工接收后应及时按类分别送发相应收件人或相关负责人；传真及发票等重要文件的收、发要有登记；紧急传真、信件等等应立即送发，收件人或第一负责人不在时，应交其他相关负责人、总经理处理或电话联系收件人或第一责任人处理。 2、收件人或相关负责人收到传真、信件等应及时直接回复或安排前台接收的员工回复。前台接收的员工负责督促、检查回复传真或信件等情况；如发生传真、信件等处理差错并无法查找责任人时，全部责任由前台员工承担。 恒业国际中国区行政人事部 二零零九年十月二十二日