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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Page * of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002 时 间 管 理 * AWEI 2013 在开始之前· · · 如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情? 请闭目一分钟思考这个问题 时间管理是什么? 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 人,为何安于现状? 为何你我都不满意现狀,但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状時,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对“新的思考方式” 请架设一座桥,使A至B距离最短,但是桥不可歪斜 100 公尺 300 公尺 A B 河水 有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形 2 cm 10 cm 4 cm 你可知道为何会画不出来? 因为你跳不出原来的思维习惯 但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问題. 改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始 时间管理的架构 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 请排出正确的行事优先级 ? ? ? ? A B C D 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 正确的行事优先级 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电 计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查 不重要的事 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷 陷阱一:时间的配置不对 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理 不合理的时间配置 I. 45% 处理危机 II 5% IV 15% II. 35% 明智的时间配置 I II 1.重要的事情着重在Plan Plan着重在Do Do着重在Check Check着重在Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属,这叫“灌能” 陷阱二:拖延 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服1.成本/效益分析法 成本 ... ... ... ... ... ... 好处 ... ... ... ... ... ... 克服2.思维习惯的改变 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任務,快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般 陷阱三:事必亲躬 韩非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬? 因为怕部属取代 不放心部屬,不信任部属 要求标准过高 陷阱四:有求必应 会花太多时間,时间不够会牺第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝. 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 时间管理架构 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 80/20法则 柏拉图法则 花最少的力氣,获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成