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第八章 计算机辅助学校行政管理 一、学校信息管理系统 管理信息系统（Management Information System ） 是以计算机为工具，对信息进行收集、传输、存贮和加工，并将其用于管理领域的人-机系统 学校管理信息系统 是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行全面管理的人机系统 能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态、利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校 二、学校管理信息系统的地位与作用 学校管理的现代化：　 管理思想、管理方法和管理手段现代化 学校MIS是管理现代化的重要标志　 只有用计算机辅助进行学校管理，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行　 学校MIS是提高管理水平的有效手段　 从信息处理的意义上说，学校管理过程就是对有关信息进行处理的过程 三、学校管理信息系统的结构及基本功能 （1）教务管理 编班 按年龄、性别、入学成绩等原则把新生分配到各个平行班级　 排课程表 　 涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素,是教务管理系统中一个重要、复杂的子系统　 学籍管理　 　 成绩表及报告单打印，主要包括学生成绩登录、统计处理，各种查询功能　 教学档案管理　 教学计划、教师教学情况、统计报表及教学文件的登录、查询 。 （2）学生管理 招生管理　 学生操行及奖惩管理　 期末学生综合测评　 三好生和优秀学生干部评选　 奖学金的评定　 学生处分记载　 各种查询功能　 毕业分配管理 （3）图书管理 采编管理　 图书订购　 图书查重　 订单备案　 流通管理　 书库快速检索　 图书登录 读者预约 流通报表　 报刊杂志管理　 征订　 统计汇总　 检索 （4）教职工人事管理 教职工基本人事档案管理 教职工本人的基本情况及其家庭简要情况 教师业务档案管理 记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。 （5）学校财产管理系统 仪器设备管理 实验室及电化教育所用的教学仪器、设备的管理 学校固定资产管理 除仪器设备管理以外的教学、办公用房、各类家俱及其它固定资产的管理。 主要实现上述财产的登录，对使用、维护、更新改造和报废情况的记录，检索查询以及统计汇总功能。 （6）财务管理系统 计划、预算管理子系统 根据事业计划需要，对未来年度的资金进行筹集与分配处理。 会计核算子系统 进行各种财务凭证和账务的处理、核算，打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表，实现预算和计划执行情况的统计和跟踪。 工资核算子系统 实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能。 财务分析子系统 对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算，以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题 （7）其它事务管理系统（一） 体育、卫生管理 主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理， 教职工和学生的健康档案管理。 学校基建管理 对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。 科研管理 包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估，以及技术市场和科技服务等方面的管理。 校办企业管理 对校办工厂、农场或服务公司的生活、经营、销售等事务进行辅助管理。 学校管理信息系统是管理信息系统（MIS）理论与技术在教育领域的具体体现，因此它遵循MIS的一般规律。另一方面，学校管理信息系统的处理对象是学校管理过程中的各类信息，所执行的是学校中的各项管理事务，这又决定了该系统所具有的特殊性。学校管理系统各个职能子系统的划分的设置，随着学校的类别、规模、管理结构和管理习惯的差异而有所不同，以上给出的只是最为一般的划分方案。　 四、建立学校管理信息系统的条件和步骤 1.建立系统的基本条件 领导重视、管理人员积极性高 具备一定的资源条件 组织一个强有力的开发小组 （2）系统开发步骤 总体规划 系统开发 系统分析、系统设计和系统实施 每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。 系统运行 五、学校管理信息系统的规划 1.现行系统的初步调查 （1）现行系统的概况：当前规模、功能、工作效率、归属部门等。 （2）组织机构：现行系统的组织机构，归属关系、人员安排等，它不仅为新系统各功能子系统的划分提供依据，还可进一步暴露组织和人事方面的不合理现象。 （3）管理流程及工作步骤：现行系统中各管理职能部门（教务、财务等）的管理业务流程、各种数据在收集、整理、输入、存贮、处理和输出各个