部门工作规划概要.docVIP

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部门工作规划概要 一、部门简介: 团委宣传部是在院团委的领导下,开展各大中小型学生活动宣传工作的职能机构,也是一个集策划、宣传、组织、运作为一体的综合性部门。 一方面,全力配合主席团及其他部门做好宣传及服务工作,保证各种大小型活动的顺利举行,主要负责海报设计、展板制作等;另一方面,宣传部也开展一系列书画、摄影、美工等丰富多彩的活动。 宣传部有自己独特的工作模式,本着高效、务实、创新的精神,逐渐提升自己的标准和要求,争取创造优秀部门。 二、工作目标 1.配和主席团及其他各部门做好宣传及服务工作; 2.积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液; 3.做好学院各项活动总结和宣传工作,展示学院风采,宣传和发扬西南大学经济管理学院学生明德厚学、求实创新的风貌; 4.强化、改革宣传部内部的运行机制,锻炼每个委员,提高每位委员的综合素质; 5.调动宣传部、学生会及学院所有学生的积极性,投入各种活动,以一流的执行力创造良好的工作业绩,以激情和信心办出更精彩的活动。 三.宣传部常规工作内容概述 1.参与重大活动的宣传与设计、会场布置工作,如迎新、毕业生晚会等; 2.日常活动的海报,通知,横幅,展板等的设计与制作; 3.举办相关绘画、书法比赛,丰富同学们校园生活; 4.档案馆宣传栏的更新; 5.各类比赛道具的制作; 6.部门特色活动的举办; 7.完成团委学生下达的其他任务。 四.部门建设 1.人员分配 (1)设立部长一人,副部长三人,委员13—15人。部长主要负责放长眼光,着眼于部门的总体规划,完善部门制度,培养人才,突出部门的独特职能,精益求精部门工作。 (2)副部长则主要负责配合部长,做好与各自专业技能相关的各项分工,培养委员的专业技能,协助部长处理日常的各项事宜; (3)在委员间建立小组制度,每组设小组长一名,以一星期为周期进行组长轮换,并将工作在小组间平均分配。小组工作过程中,组长负责分配并监督各小组成员工作,并及时向部长汇报工作进度,完成后报告组员分工及结果。 (4)通过小组制度的建立,让每位委员都以一颗主人翁的心态对待部门的工作,并在工作中形成良好的组织与领导能力; (5)学年下学期实行轮流部长制,每周由4名委员分别担任部长,最工作进行分配监督,并在例会时做工作总结。 (6)通过部长轮流制,让每位委员熟悉部门的各项事务,明白自己与部长的差距,并为了缩小差距而不断奋斗。 2.例会制度 (1)例会每周一次,例会内容主要进行工作总结及新工作的安排,提醒工作注意事项,评论委员作品,解决当前工作中出现的问题及困惑; (2)每次例会有一位委员进行会议记录; (3)例会统计每位委员一周的工作量,方便了解工作分配是否均匀,委员工作完成情况。 3.奖励制度 (1)每次例会对本周表现优秀的委员提出表扬,使其成为其他委员学习的对象,对违反纪律的委员进行相应批评,年终部门考核对委员个人评定时将适量进行参考; (2)对月度表现优秀的委员进行口头表扬,并进行一定的物质奖励,激励其他委员向其学习,改正自己的不足。 4.评价制度 (1)委员完成工作后,及时将工作成果图片上传至群共享,部长将对其工作成果进行评价,指出其优点与不足; (2)委员自己进行相应思考与总结。 五.年度工作规划 1.招新及委员培训工作 招新工作拟定于2012年9月下旬进行,方式仍宣传、初试、复试等阶段进行招新,招新对象主要针对于具有优秀的思想道德、创新意识、专业技能,认真的工作学习态度,责任心的同学。在招新时应注意以下几点: 注意各类人才的能力协调,如技术类、组织管理类、交际协调类人才在新委员中都要占有一定比例,为部门建设打好人才的基础; 技术方面有所侧重,如在漫画,国画,素描,书法,PS方面较擅长的人才; 进入试用期的同学将由部长及副部带领进行一到两次pop字体、海报展板的基本培训,使其初步了解团委学生会宣传部及其余各部门的运作,同时使部员与部员之间、部员与部长副部间相互了解熟悉。 2.迎新晚会 (1)在与文娱部、主席团、辅导员沟通协商以后,尽快将晚会布置要求传达给委员,让委员分组讨论,每组拿出一套方案;再进行讨论,择优综合,给每个委员发表自己见解的机会; (2)定下方案后,进行工作分配,以小组为单位,但仍要将具体工作落实到个人头上;布置当天,明确每个人的责任,同时做到分工合作,完美的完成任务。工作完成后委员写工作总结。 3.第一学期各部门活动 (1)事先了解各部门的活动内容及宣传要求,提前给委员下达分配任务,要求委员提前进行设计; (2)在海报,展板绘制,手工制作方面要保证时间和质量, (3)会场布置方面,提高部门的创新性,突破以往总是用气球布置的方式,多运用KT板,卡纸等其它材料设计完成大方又漂亮的会场布置。 4.第一学期总结 (1)在2012届第一个学期结束

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