经济管理学院迎新工作方案(初定稿).docVIP

经济管理学院迎新工作方案 为认真贯彻落实学校关于做好2012级新生入校工作的指示精神，安全，顺利、高效地做好2012级新生入校工作，结合学校迎新工作总体要求特制定经济管理学院工作方案。 一、 工作要求 以学生为本，坚持“热情、周到、有序、高效”的原则，认真做好迎新工作，让学生舒心，让家长满意。 二、 工作机构 为保证迎新期间各项工作高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强2012级迎新工作的指挥和领导。 组长：徐淑华、马亭 副组长：蒋志航、潘展、周思勤、邵斌 成员：李晓明、蔡晟、沈捷、曲超男、于乐、叶晓、各教研室主任、全体2012级新生班主任 三、 迎新时间 8月309月3日，早上6:30分晚上10:30 四、 迎新工作流程安排 1、新生报到注册：新生到校后统一到招生就业处进行报到注册，核对个人信息，领取“新生报到卡”。 2、新生信息登记：新生报到注册之后，领至经济管理学院新生接待站进行信息登记（包括家长联系方式、家庭住址等主要信息） 3、新生缴费：新生在一号食堂二楼办理缴费。因家庭原因困难不能一次性缴清学费的同学，视情况经院领导批准后办理缓交手续（学生住宿费。书本费必须缴清） 4、新生住宿：新生凭缴费单在一号食堂领取军训物资及个人床上用品，同时入住寝室。 五、迎新前期筹备工作 1、8月30日上午 时召开全院职工大会，学院领导就迎新工作进行相关要求说明和任务分配。 2、8月30日下午15时在四栋230召开迎新动员暨学生干部动员大会，进行迎新任务分配。（负责人：蒋志航，李晓明） 3、8月31日中午12时完成迎新场地布置以及现场气氛营造，具体包括： 1）在四号教学楼前悬挂迎新新条幅营造新氛围，内容由院系领导确定. 负责人：沈捷 2）根据学校统一安排，组织学生到后勤领取桌椅并进行场地布置，包括横幅悬挂、彩旗布置等，迎新现场根据需要主要划分为新生报到处、专业咨询处、行李寄存处。（负责人：叶晓 3）设计迎新现场环境，宣传学院的人文精神以及学院文化共分为以下三点：一是摆放学院的专业介绍牌以及学生工作宣传板;二时设立“党员迎新争先创优服务站”;三是设立“新生 -心 -新摄影”站点，主要为新生刚到校留下最美，最开心，也是最真实的一刻，可以和一起到来的爸妈合影，和一起到来的好友合影， 留下姓名、班级、联系方式、QQ、在大概7个工作日之后，学生干部会把照片送达至新生手中。（负责人：李晓明） 4）按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。 六、 工作纪律 1、根据学院要求和任务分工，按时、全面地完成各项准备工作，各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场，确保迎新工作顺利进行。 2、迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作； 3、按时到岗、坚守岗位。工作期间不允许抽烟，喝酒，嗑瓜子，不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象。 4、各项工作要快速、准确、热情、周到。工作人员要着装整齐，语言文明规范。 5、各组工作人员要顾全大局，注意协调。 6、如有问题无法解且联系不上组长时，请联系负责人： 陈健1XXXXXXXXXX 郭斌： 7、迎新工作会有突发情况，要能及时完成领导交办的临时任务。 七、迎新工作物资准备 1、条幅2条：分别悬挂于四号教学楼及新生接待站。 2、桌椅若干（由学校后勤集团统一提供） 3、彩旗若干（由学工处统一提供） 4、饮水机一台、一次性水杯一箱、桶装水若干（由学工处统一提供） 5、会议牌5块：分别用于标识“新生报到”、“专业咨询”、“土木工程系”、“管理工程系”、“财会金融系”等五项事宜。 6、展板4块：包括专业介绍展板3块，学生工作宣传展板一块。 7、“党员创先争优服务站”指示牌及“新生-心-新摄影”各一块。 8、新生信息登记表（由学工处统一提供） 9、新生花名册（由招生就业处统一提供） 10、笔记本若干，水笔2盒。 11、防暑药品若干 八、.应急方案 1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者副书记 名单及联系方式见工作安排表 ,严重者要送到市中医院救治. 2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长报告，再由他们安排后备人员及时补上 3. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况. 经济管理学院 团总支 2012年6月27日