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未来的项目经理需要什么??? -------有效的项目管理思维方式 导引部分 项目管理如此成功 项目管理又如此失败 成功与失败带来的启示 主要内容 一、什么是项目 二、项目的特征 三、项目对企业的价值 四、企业应用项目管理的必要性 五、导致项目管理失效的原因分析 六、项目管理的实质分解 七、对项目管理的思维方式作出总结 八、项目管理工具演示 项目管理如此成功 1.埃及金字塔,罗马圣彼得大教堂。 2.1917年,亨利甘特发明了著名的甘特图,使项目经理按日历制作任务图表,用于日常工作安排。 3.1957年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用于设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为7小时。 成功说明什么?有效性 4.1958年,在北极星导弹设计中,应用计划评审技术(PERT),将项目任务之间的关系模型化,将设计完成时间缩短了2年。 6.60年代著名的阿波罗登月计划,采用了网络计划技术使此耗资300亿美圆、2万家企业参加、40万人参与、700万个零部件的项目顺利完成。 项目管理又如此失败 福州长乐国际机场:投资近30亿元,目前客流量和邮货量只达到设计规模的 1/3,航站楼和生活区大量闲置,运营5年累计亏损已11亿元。 川东天然气氯碱工程:概算近30亿元,1994年开工,1997年因资金缺乏停建,1998年下马,耗费资金13.2亿元,清欠还债还需4.5亿元,3000多人的移民问题难以解决。 1994~2000年项目成功/失败情况调查 失败的原因 项目化思维方式 项目管理又如此失败 轻松一下:软件项目小笑话 成功、失败带来的启示 国际项目管理协会(IPMP)主席Adesh Jain 于1999年在瑞典项目管理学会关于“为什么项目意识是竞争力的关键”研讨会上正式提出项目思维这一概念并指出: 项目管理的工具固然重要,但项目管理的核心应该是项目思维,这才是项目管理的根本。 推行项目管理的根本目的是让人人建立一种项目化思维的方式,而不是人人学会使用那些貌似包治百病的工具。 一、什么是项目 活动分为: 永续经营活动:以重复性劳动为主要特征 项目:以非重复性劳动为主要特征 项目无处不在,已经成为一种生存方式. 二、项目的特征 1.项目的一次性。 二、项目的特征 2.项目的独特性 :时间、地点、内外部条件 3.目标的特定性 :过程目标、产品目标 4.制约性:时间、费用、质量、人力、技术、信息、物资以及环境等方面 5.项目的不确定性 6.项目组织的临时性和开放性 7.成果的不可挽回性 项目结果具有不可逆转性,一旦出现失误,很难有纠正的机会。项目必须确保成功。 总结:项目的特征 一次性 项目的独特性 目标的特定性 制约性 不确定性 临时性和开放性 不可挽回性 三、项目对企业的价值 (一)项目是企业成长的推动力 (二)项目是企业合理使用外部资源的必要平台 (三)自然解决管理人员能上不能下的问题 (二)项目为企业合理使用外部资源提供平台 企业保持领先必须做到:将拥有最新技能和知识的人据为己有。 实现不可能: 1.企业的代价太大; 2.人才的知识和技能也会老化; 3.没有价值时无处安身。 解决的办法:只求所用,不求所有。 项目开工时来,结束时走 (三)自然解决管理人员能上不能下的问题 固有管理的顽症:帕金森综合症 整治的灵丹妙药:项目管理 总结 项目对企业的价值表现在以下五个方面: 1.项目是企业成长的推动力; 2.项目是企业合理使用外部资源的必要平台 3.自然解决管理人员能上不能下的问题 四、企业应用项目管理的必要性分析 现今的环境具有以下特点: 企业步入“终结者时代” 过去成功的经验也许是最可怕的 非重复性的事情才能提高企业价值 客户随时离你而去 企业正在向知识型企业转变 速度是决胜条件 (一)企业步入朝不保夕的“终结者”时代 企业无法避免的两件事:竞争、死亡 各企业大打价格战 世界大型企业相继陷入困境 企业的寿命低于一个人的职业年限 企业员工更应该忠诚于自己的职业 (二)过去成功的经验也许是最可怕的 《草帽新说》 在商业环境瞬息万变的今天,企业或者个人如果仍然墨守以前成功的经验,把它们当作包打天下的常识,其结果必然是自取灭亡 (三) 非重复的事情才能提高企业的价值 (四)客户随时离你而去 (五)企业正在向知识型企业转变 速度是决胜条件 为什么产品会积压。 企业要生存,必须做到 必须放弃以前成功的经验, 必须去做好那些非重复性的事情, 必须去适应每一个客户的需求, 必须将自己变成一个知识型企业, 必须快速。 这些,惟有搞好项目管理才能
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