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数码照片档案管理方法与程序 业务科:李东红 2008.5 主要内容： 一、数码照片的归档范围 二、数码照片的归档要求 三、数码照片的归档流程 一、数码照片的归档范围 《电子文件归档与管理规范》 （GB/T 18894-2002）3.1条款，对电子文件定义为，“指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”数码照片其实质就是电子文件，准确地说是图像文件 。 《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002） 4.1 收集范围 4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.1.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常悄况和现象的照片。4.1.2.4 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。4.1.3 其他具有保存价值的照片。 注意事项： 选择性归档 一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、 而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片 进行归档。 归档照片数量 各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，