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5S推行管理制度
1:目的
为持续改善和营造良好的工作生产环境,确保生产秩序,保证各项生产的正常、安全运作,提高员工素质和工作效率、降低生产成本,提高企业形象和促进公司发展,结合本公司实际情况,特别定本制度。
2:适用范围
本制度适用于公司5S推行与管理工作,实施部门主要包括制造部、技术部、市场部、品质部、采购、仓库和外协,实施范围包括办公区域、生产区域、生活区域和属于公司范围的各自责任范围。
3:术语定义
5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养。
整理:要与不要,或留或弃。
整顿:科学布局,取用快捷。
清扫:清除垃圾,美化环境。
清洁:洁净环境,贯彻到底。
修养:形成制度,养成习惯。
4:职责权限
4.1 推委主任职责
4.1.1 对5S活动的推行提供必要的资源;
4.1.2 协调该活动与其它动作的互动性、兼容性;
4.1.3 评价5S推行成果并指导方向性举措;
4.1.4 任命组织委员及秘书;
4.1.5 负责5S的运作,指挥监督所属执委;
4.1.6 是5S活动推行成败的最终责任者。
4.2 组织委员职责:
4.2.1制定及执行5S相关培训计划;
4.2.2 组织、负责具体5S的推进工作;
4.2.3 定期向推委主任报告5S的推进情况;
4.2.4 策划主持5S的推行活动;
4.2.5 缺失项改善追踪督查。
4.3 秘书的职责:
4.3.1 拟定5S推行方案;
4.3.2 负责有关5S推委会的会议记录及文件控制管理;
4.3.3 负责5S的通告及文件的打印等;
4.3.4 向组织委员负责、策划、推进相关活动;
4.3.5 缺失项改善追踪
4.3.6负责5S检查的统计和汇报
4.3.7负责5S检查惩罚相关事项的准备
4.4 各部门负责人:
4.4.1 负责本部门5S标准的推行与贯彻,监督与指导以及不合格的整改。
4.4.2 负责部门与5S推行,贯彻等相关工作的培训和宣导。
4.4.3 负责部门5S缺失项整改工作的安排和物资保障。
4.4.4 负责部门对公司5S奖罚措施的回应与切实履行。
5:工作程序
5.1 监督检查
5.1.1 检查方法
5.1.1.1 交叉检查法:即检查小组成员分成两个或以上小组分别对各检查区域实施检查行为,检查结束后,加权汇总评出结果予以公布。
5.1.1.2 综合检查法:即全检查小组成员全员共同对各待检查区域实施检查行为,检查结束后,综合汇总,评出结果予以公布。
5.1.1.3 至于采取何种检查方法,检查小组检查准备会议上予以商量决定。
5.2 检查周期:
5.2.1 原则上每周安排一次5S监督检查,特殊情况下可能增加或减少,但每月至少安排4次检查活动。
5.2.2 每周具体检查时间每次检查活动前1天以通知形式临时通知。
5.3 监督检查评分标准
5.3.1 5S推行小组依照公司制定的《5S管理检查考核细则表》进行检查。
5.3.2 各部门如对《5S管理检查考核细则表》的内容有任何争议时,可通过部门负责人以《内部联络单》的形式向5S推行委员会提出,手推委会经讨论决定是否采纳。
5.4 检查区域划分、各区域5S推行难易系数及评分方法
5.4.1 公司各检查区域的划分、各区域负责人见附表!
5.4.2 公司检查区域5S推行及维持难易系数根据各区域人员分布状况,面积、现场设备分布状况,机器产污具体实际及物料种类、数量5个方面考虑决定。
5.4.3 各受督察检查区域每次考评得分乘以对应区域推行及维持难易系数为当次检查最终得分,每月所有考评得分的总和为本区域月度考评最终得分。
5.5 5S监督检查奖惩管理办法:
5.5.1 以5.4.3中规定的方法,以区域为单位评出月度考评分排序名次对获得第一名的区域分别颁发流动红旗进行鼓励,并由公司现金奖励300元人民币。
5.5.2 若下月份评比结果“流动红旗”拥有区域评比得分仍为第一名,则该区域继续保持“流动红旗”的拥有权和现金奖励。相反,则“流动红旗”须移交给下月的评比得分第一名的区域。
5.5.3 若某区域5S监督检查评比中连续2周评比结果为最后一名,且评比得分均低于部分的60%时,则5S监督检查小组会要求责任部门采取纠正预防措施,并发行《纠正/预防措施要求表》,要求定期采取切实有效的措施。
5.5.4 若5.5.2中的该区域未能采取切实有效的措施予以纠正和改善,即连续3周检查评比结果为最后一名,且评比得分均低于总分的60%时,则该部门须接受为数300元的罚款。
5.6 5S监督检查及管理基金的管理办法:
5.6.1 5S推行委员会对每月5S检查情况进行统一和考评,并将考评结论作成奖惩通告。
5.6.2 秘书凭公司负责人审批的奖惩通告,办理向公司请款和向被惩罚部门负责人送达惩罚决定等相关事宜。公司财务负责奖金的兑付,接受罚款的区域负责人须于惩罚通告送达后两日内
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