论铁路建设项目配合施工文件归档的必要性.pdfVIP

第２９卷　第２期 甘肃科技 Ｖｏｌ２９　Ｎｏ２ ２０１３年１月 ＧａｎｓｕＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｊａｎ　２０１３ 论铁路建设项目配合施工文件归档的必要性 史　凤 （中铁第一勘察设计院集团有限公司，陕西 西安７１００４３） 摘　要：配合施工是勘察设计过程中的重要工作环节，所产生的文件也是科技档案中重要的组成部分，如何收集、整 理、归档这部分文件是本文件讨论的主要问题。 关键词：配合施工；勘察设计；档案 中图分类号：Ｇ２１１ 　　配合施工是勘察设计全过程的一个重要环节， １３　配合国家审计署对项目审计和变更设计的可 在勘察设计和施工中起着桥梁的作用，它既是贯彻 追溯性提供文件 勘察设计意图，检验和完善勘察设计文件质量的有 　　铁路项目在建设完成后，接收国家审计署对项 效途径，也是勘察设计产品的售后服务工作。配合 目审计，配合施工中变更产生的费用也是审计的重 施工过程中形成的文件和记录及变更设计文件，不 要部分，保存完整的变更资料为项目的审计提供了 仅为配合施工工作和变更设计的可追溯性提供可靠 重要的保障。 依据，而且为今后解决工程运行中的问题和事故提 供最基础资料。 ２　配合施工文件、记录及变更设计文 如何加强配合施工文件和记录及变更设计文 件归档的主要内容 件的管理，做好配合施工中变更设计依据性文件 ２１　配合施工工作日志 的收集、整理和归档工作，确保配合施工中所形成 配合施工工作日志是整个工程项目在施工过程 的文件和记录及变更设计组卷归档的完整性，是 中发生变化的真实记录，必须及时准确、完整、连续 勘察设计企业和配合施工项目组必须认真对待的 记录现场发生的重大事项、变更设计进展及存在的 工作。 问题等，完备的日志记录使各项工作做到有迹可循。 主要包括以下内容： １　配合施工文件、记录及变更设计等 １）大事记，自接到重大事项报告时起至处理结 依据性文件归档的重要性 束，应真实记录其全过程，对重大事项概况、有关指 １１　是铁路建设项目整个设计过程的完整体现 令、参加人员、工作安排等内容做出详细记录。 铁路项目从立项到竣工运营要经过多个设计 ２）会议记录，参会的时间、地点、人物、会议主 阶段和多人的努力，各设计阶段均要产生大量的 题、决定。 设计文件，配合施工中产生的变更设计文件属于 ３）施工过程中产生的来、往文件或电话记录。 整个项目设计过程中最后需收集的重要文件，是 ４）考核及巡检情况：自查问题、信息报告、跟踪 工程项目在施工过程中发生变化的真实记录和重 处理、巡检报告等。 要凭证。 ２２　配合施工的质量要求 １２　为解决工程运行中的问题和事故提供基础资 １）配合施工中的收、发文及主管部门的审批意 料 见。 　　在配合施工中，要重视变更设计文件、变更依据 ２）配合施工的过程控制、施工过程中重大问题 性文件的收集、保管、归档工作。铁路项目在施工 或事故的处理、变更过程