管人管己管时间工作不失控.docVIP

管人管己管时间 工作不失控 对专业经理人来说，日子已够忙碌了，如何在兼顾工作、家庭外，另外排出心力与时间，去完成EMBA学位，「时间管理」往往是最重要的课题。 掌 管台湾、港澳、韩国、蒙古等国家地区，Discovery亚太电视网资深副总裁暨北亚区副总经理林东民，几乎每周都出国出差，工作忙碌的程度可想而知。他 回忆，就读台湾大学EMBA期间，每周四下午到晚上、周六全天要上课，经常是赶周四最早一班飞机回台湾，直接从机场杀到学校，带着行李「滑垒」进入课堂。 林东民在2002年加入Discovery台湾分公司，原本在台湾只有2个频道，在他的领导改革下，靠着多元、活泼的自制节目，让Discovery在台湾知名度大增，频道数一口气成长为7个，广告在10年内成长10倍。 优异的表现，让他受到总部注意，2008年，Discovery将其它国家地区纳入台湾管辖，他则被拔擢负责北亚区。「北亚区一成立，直觉就是回到校园，除了工作的广度、高度外，再从学校补足深度，」他指出，就在同年，他决定报考台大EMBA。 时间管理设目标，适度授权 在这么高张度的工作下，还要完成学位准时毕业，问他时间管理的秘诀为何？他马上回答：「与其说是时间管理，不如说是人的管理以及自我管理。」 例如，为了配合每周四下午的上课时间，他把例行的主管会议排在周五早上，和新加坡总部主管的每周电话会议，则排在每周二早上。他会经常用各种幽默的语气或方法，提醒直属主管的秘书，不要忘了他周四下午要上课，请别把会议排在这时段。 真正要落实时间管理，他认为必须先设立目标及工作优先级清单。林东民举例，刚开始最挣扎的就是课堂上遇到老板或客户打手机或email进来，到底要不要处理？处理需要思考，反而会打断学习的专注力。 与其纠结于要不要回，后来林东民从源头下手，将工作设定目标，授权给属下处理，让进度不致中断。他指出，透过这个过程，反而可以让自己思考更锐利，处理事情更快更精准。 学喜欢的事，没有周末也不觉累 另 方面，要让念书与工作时间运用更有效率，最好的方法，就是让整合两者，让所学即所用。他举例，2010年，Discovery即将在韩国推出新频道，但受 限于法令，外资频道必须与韩国本地媒体合资，而且让韩国合资媒体占一半以上股权，掌握经营权，否则无法进行宣传与推广。在此之前，韩国也只有3个合资成功 案例。 面对这样高难度的挑战，林东民当时刚好上到购并与合资策略的相关课程，从中找到灵感。要合作不见得只有股权合资一条路，运用利润和合作媒体分享，也可以达到目的。历经长达一年、每月至少飞韩国一趟，林东民终于完成与韩国合作媒体、主管机关的谈判，让频道顺利开播。 「这不只提高Discovery在韩国的能见度，还因此在韩国树立了新的频道合作模式，」他骄傲指出。正是这种将学习立即用在工作的做法，让他能同时兼顾学业与工作，将时间更有效率应用。 其 实，回到时间管理的本质，道理很简单，但是说到未必等于做到。林东民回忆，就读EMBA期间，等于是在忙碌的工作中，过着连续两年半没有周末休息的生活。 如果没有严谨的自我管理，很容易让工作进度失控。这时候心态一定要正确，「如果做的是喜欢的事，追求知识成长与工作结合，就不会感觉消耗，觉得累，」他指 出。 正是这样的心理建设，不仅让林东民完成了EMBA的学位，也为他屡屡在工作上带来突破。 By 李欣岳 / Cheers杂志第 146 期