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持续改善 稳步推进——浅论现场“6S”管理之道
??? 以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为定义的“6S”管理,作为精益管理的不可或缺的重要组成部分,是精益管理的基础,也是精益管理的首要工作步骤。
??? “6S”管理,可以把现场空间腾出来,使得现场通畅,井井有条;消除寻找需用物品的时间浪费;清除现场“脏污”,使工作场地干干净净、明明亮亮。还可以规范化、制度化,维持这些成果;改变人的意识和思维方式,提升人员品质,对任何工作都持有认真态度;搞好安全卫生,不断提高产品质量和工作效率,提高工作效率。“6S”管理,能够使得员工按照规定正确做事,遵守劳动纪律和工作纪律,养成良好的工作习惯,形成高素质的团队,从而奠定精益管理的良好基础。
??? 持续改善,是精益思想的凝练。它既是精益的强大武器,同时也是走向精益、趋向完美的必经之路。通常所说的“没有最好,只有更好”,便是它的一种体现。
?? 现场“6S”管理工作,既不深奥难懂也不是特别复杂,但它是一项长年累月的事情,也不是非常简单的工作,抱一蹴而就的思想那肯定是不行的,也是做不好的。贵在坚持、持之以恒才是正确的思想和方式。运用持续改善的精益思想,坚持不懈地改进,我们认为是做好这项工作非常好的思路和方法。
??? 中航电测研究开发一所在公司的大力支持下,添置了新的工位器具,改变了环境条件,具有较好的做好现场“6S”管理的基础。所里还具有一支有着较高素质的职工队伍,态度端正认真,工作积极热情,这些也给做好现场“6S”管理工作奠定了基础。
??? 仅凭个人自发的行为,或者仅靠一阵子的热情,就把这项工作推动起来,是不可能也是不现实的。为此,首先应统一大家的思想,提高认识水平,使大家明确认识到这项工作的实际意义就显得尤为重要。使人人都能够清晰地看到,它不仅仅是图美观图好看,不是花拳绣腿、显摆做秀,而是一个创造清洁整齐、顺畅优美、置身其内人人心情舒畅的工作环境,能够促使工作高效、能够保持产品实物质量提高的有效途径;其次,加强组织领导和指导。单位的“6S”领导小组的所有成员,既是这项工作的领导者、指导者,更是这项工作的带头者和参与者。每天上班后,大家都进行清理、清洁等相关工作。小组成员随时关注,及时发现问题,进行指导、实地解决;第三,定期检查,促进工作的开展,有效果才是硬道理。责任明确,是做好工作的基础。所里划分了责任区域,落实到个人。检查做好记录,看到成绩和效果也记录问题和不足。对做得较好的给予肯定和鼓励,对存在的问题一一指出不留情面。对检查情况在所里进行通报。
??? 推进现场的“6S”管理,需要全部动员,人人参与。有好的想法的、有实际行动的,予以激励、表扬。对问题熟视无睹、无动于衷者,再给予思想动员工作,促使其进一步提高认识,改进自己的工作。
??? 在进行上述工作的同时,编制了“研究开发一所‘6S’管理整改通知书”,作为“6S”管理工作的主要工具。对于现场发现的各式各样的问题,按班组、室的责任区域划分,由单位“6S”管理小组归纳整理,填写“‘6S’管理整改通知书”书面通知到班组或室里,由班组长或室主任分析问题原因、制定改善行动计划,定出改善完成日期,告知区域责任人问题所在、如何改善、改善完成日期、达到怎样的效果,由责任人具体改善、落实。落实的情况、达到的效果由管理小组进行审查、评价。做的不到位的、存在其它问题的,再填写“‘6S’管理整改通知书”,如此反复,以达到应有的效果。若反复几次仍达不到应有效果时,通过所里考评会议对责任人进行考评,给予负激励,以教育本人。
??? 目前,研究开发一所现场“6S”管理较以前有了一定的改善,有较好的起色,保持着较好的状况。
??? 按照持续改善的思想,积极主动地开展工作,不断发现问题与不足,不断地解决实际问题。这样解决一个问题就上了一个台阶,从一个较低水准,一步一步地上升,从而达到一个较高水准。
??? 根据进行现场“6S”管理工作的情况,我们认为运用持续改善的精益管理思想,不断发现问题,改进不足,能够保持已有工作成果,稳步推进现场“6S”管理,可以为精益生产打下坚实的基础。
(中航电测 杜友民)
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