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上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂
会议室、接待室使用管理制度
GZ/SQC 03-07-99
1 主题内容与适用范围
本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围,管理制度。
本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。
2 本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立,供厂部召开各种会议和接待用的场所。
3 会议室、接待室分类
3.1 厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。
3.2 各部会议室、接待室由各部负责使用管理。
4 会议室、接待室使用范围
4.1 厂务会议和厂务扩大会议。
4.2 厂长办公会议。
4.3 每周的技术、调度、质量例会。
4.4 工厂管理委员会会议。
4.5 来厂参观、访问的外宾。
4.6 来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。
4.7 为接待来厂洽谈业务的用户。
4.8 其他因工作确需使用会议室的。
5 会议室、接待室管理与使用
5.1 凡各部召开全厂性各种会议,需要使用厂部会议室的,必须在每周五上午以前将次周所要召开会议的内容,出席人数报厂办,由厂办统一安排会GZ/SQC 03-07-99
议室。
5.2 会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子),不得擅自搬动。
5.3 厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生,保持清洁。
5.4 所借部门在会议室使用结束后,应随手关灯,将钥匙交还厂办,以便统一管理。
5.5 各部所设会议室、接待室要有专人负责,卫生工作由各部自行负责打扫。
6 本制度由厂长办公室归口管理,定期进行检查。
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