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论文题目:
(中文)知识型企业档案管理创新研究
On the Innovation of Archive Management in Knowledge Enterprise
(英文)
作者:
(中文名)肖强
(英文名)Xiao qiang
所在院、系、所:信息资源管理学院
专 业 名 称:档案学
指 导 教 师
姓 名、职 称:张斌 副教授
论 文 主 题 词:知识型企业 知识管理 档案管理
学 习 期 限:2002 年 9 月至 2004 年 7 月
论 文 提 时 间:2004 年 4 月
摘要
当今世界,科学技术发展日新月异,知识经济的浪潮正在悄然兴起;
知识驱动、结构改革、管理创新将成为企业发展的主旋律。随着知识经济
的发展,知识管理研究在理论和实践上都取得了一定的成果,不少企业都
实施知识管理,以期在激烈的市场竞争中生存下来。企业档案部门应抓住
机遇,开拓创新,不断调整其发展战略。本文在研究企业未来发展趋势的
基础上,试图对知识型企业中的档案管理进行创新研究,以适应不断变化
的新形势需要,为实现企业可持续发展战略保驾护航
全文共分三章。第一章阐述了开展知识型企业档案管理创新的必要
性。第一部分介绍了什么是知识型企业及其主要特点。知识型企业就是直
接以知识作为其产品或者以知识生成品作为其产品的社会组织,主要包括
高新技术企业、科研机构、咨询中介机构、医院以及其它提供知识型服务
的社会组织。知识型企业有不同于传统型企业的特点,它们以知识投入为
主;由高素质的人才群体组成;强调知识创新是企业发展的灵魂;具有朝
气蓬勃企业文化。知识型企业是未来企业发展的一种趋势。 第二部分介绍
了实行知识型企业档案管理创新的背景因素。如果说,传统企业档案管理
实现价值的手段主要来源于企业资本和劳动力的投入,那么知识型企业档
案管理存在价值主要来源于知识,这是由新技术革命、企业未来走势和档
案管理自身发展需求所决定的。高科技引发档案新技术革命,决定了21世
纪企业档案管理必然是知识型的。企业创新需要企业档案管理建设新秩序,
企业档案工作自身发展呼唤建立创新体系。
本文第二章引进了知识管理的概念,介绍了知识管理的特点、原则。
阐明了知识管理对企业发展的意义,阐述了知识管理与档案管理的关系。
第一部分首先知识管理的来源背景。知识管理最早源于美国,导致知识管
理产生的最直接因素来看,以下四种力量或趋势应当说最具影响力:从信
息向知识的转变;从等级机构向网络机构的转变;从被动培训向主动学习
的转变;从地区/国内向跨国的转变。知识管理概念有许多种说法,比较有
代表性的说法有以下:“知识管理是对知识进行正式的管理,以便于知识的
产生、获取和重新使用。知识管理是将组织可得到的各种来源的信息转换
为知识,并将知识和人联系起来的过程。” 及“知识管理”是挖掘并组织
个人及相关知识以提高整体效益的一种目标管理流程。也就是说,通过信
息管理及组织等等。知识管理的原则可总结为三:积累原则。无论对于组
织或个人,知识积累都是实施知识管理的基础。共享原则。在知识积累的
基础上,接下来的一个问题就是实现知识的共享。交流原则。知识管理的
核心就是要在公司内部建立一个有利于交流的组织结构和文化氛围,使员
工之间的交流畅通无阻。第二部分介绍了知识管理对企业发展的意义。知
识是企业竞争优势的重要来源,是企业创新的基础。因此,企业的知识管
理具有强大的生命力和广阔的发展前途。第三部分阐述了知识管理与企业
档案管理的关系:知识管理与档案管理都是对人类认识的加工过程;知识
管理与档案管理都属于信息管理的范畴;知识管理包含档案管理并最终为
企业获得竞争情报服务;知识管理与档案管理的管理制度不同。说明了知
识管理对档案管理的影响:知识管理与档案管理两者相互补充,有利于提
高档案管理效率;知识管理与档案管理及时转化,有利于实现信息资源共
享;正确区分与融合知识管理与档案管理,提高企业竞争力。
本文第三章阐述了以知识管理理念实现知识型企业档案管理创新研
究。共分为五个部分,主要从职能创新、组织创新、流程创新、服务创新、
人才创新五个角度做出了知识型企业档案管理创新研究。第一部分说明知
识型企业档案部门应进行职能创新。要积极介入企业知识管理;推进客户
资源建设与管理;强化竞争优势;拓展知识积累;加强知识共享;构建企
业知识财富。主动参与企业文化建
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