试论中小型高新技术企业文档工作管理体系的重新构建.pdfVIP

摘 要 新中国成立以来，国家在企业档案事业上的管理给予了极大的关注，随着改 革开放、市场经济的发展，我国企业发展逐渐多元化，在科技兴起的大背景下， 一群依靠科技创新，自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的企业应运而生， 他们就是目前各国科技创新的主动力的中小型高新技术企业，并迅速成长为我国 国民经济的重要增长点。做好中小型高新技术企业的文档工作因此显得尤为重 要。 文章基于我国中小型高新技术企业规模小、资金不足，但人员素质较高、企 业管理灵活性大、创新能力强的特点，提出了对中小型高新技术企业文档工作管 理体系的重构的方案。 中小型高新技术企业文档工作管理体系重构的动力来源于三个方面，一方面 是企业档案需要通过共享才能充分发挥经济效益与企业档案的私人性之间的矛 盾运动；第二方面是企业档案的资产性；第三方面是在新的市场背景下，企业内 部标准化建设的需要。三个方面共同作用，推动中小型高新技术企业的文档工作 管理体系的重构。 中小型高新技术企业文档工作管理体系的重构主要包括四个方面的内容：一 方面是中小型高新技术企业文档工作管理体系运行环境的构建，主要包括硬件与 软件环境的构建；第二方面是中小型高新技术企业文档工作组成不分的重构，主 要指在中小型高新技术企业内部文档工作的管理对象、管理人员、文档工作内容 的重构；第三方面是指中小型高新技术企业内文档工作制度体系的重构，主要包 括企业内部岗位职责、员工业绩考核标准的重新界定以及文件、档案工作的标准 化建设；第四方面是中小型高新技术企业文档工作安全保障体系的重构，以确保 企业内部网络安全、流程安全、人工操作安全和信息内容安全为主要目标。同时， 文章还对如何进行中小型高新技术企业内部文档工作管理体系重构的实施进行 了详细解说。 通过对中小型高新技术企业文档工作管理体系的重构，实现对企业文件、档 案进行有效保管之外的一个重要的功能是使知识管理的实现有了一个更为便捷 的渠道，同时论整了通过对中小型高新技术企业文档工作管理体系的重构取代知 识管理实现知识积累、促进知识创新目标的可行性和途径。 关键词：企业；文档工作；管理体制；重构 3 Abstract Since the founding of the New China, the state paid much attention on the management of the enterprises archives. With the development of the reform and opening up and the development of market economy, the development of Chinese enterprises gradually becoming many faceted, At the same time, under the rise of technology, a group of new enterprises which relying on scientific and technological innovation, came into being, they developing through making their own decisions, self-financing, self-restrain ting and self-development. They are those we called small and medium-sized high-tech enterprises 。 Now they are the impetus of the scientific and technological innovation in all the countries. In our country, they also became a major growth point of the rapid growth o