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文书档案科科长岗位说明书 岗位名称 文书档案科科长 岗位编号 所在部门 集团办公室 岗位定员 直接上级 集团办公室主任 所辖人员 直接下级 文书/文员岗、档案管理岗 岗位分析日期 本职：在集团办公室主任的指导下，负责集团的文书、档案管理及办公用品采购工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：在集团办公室主任的指导下，拟订集团文书档案管理制度 工作 任务 负责起草集团文书档案管理制度 负责起草每年科室工作计划 监督、指导、检查分公司及下属单位职能部门文书档案管理等相关工作 职 责 二 职责表述：负责集团的日常文书管理工作 工作 任务 负责集团各种来文来函的接收、登记、挂签、传阅、转办、催办、归档工作 负责集团内部的公文传递、流转工作 协助办公室主任做好保密工作，定期对各部门的保密和文档工作进行督促检查 负责集团的会议筹备工作 负责集团办公室及高层领导的办公用品采购及发放工作 负责集团办公室内部事务性工作 负责组织管理集团的文印及收发工作 负责集团及办公室印鉴的管理 职 责 三 职责表述：组织并监督档案管理工作 工作 任务 组织监督集团所有文件、合同、资料的立卷与归档工作 配合工程管理部和生产管理部的合同文本的管理工作，组织定期办理合同的移交手续 负责组织集团档案的编集、利用工作 负责档案文件（含电子文档）的安全和保密工作 建立档案借阅管理制度，并监督实施 负责组织信息、资料的收集、发布工作 定期组织档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职 责 四 职责表述：负责本科室的内部管理工作 工作 任务 负责本科室员工的选拔、配备和考核工作，组织对员工的培训 指导下级制定阶段工作计划并督促执行 负责本科室员工工作的分配 职责 五 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 对各部门档案的搜集权 档案管理的监督权 对各种公文的办理有督促权 对印章的管理权 权限范围内办公用品的采购权与发放权 本科室费用支出的初审权 对所属下级的工作有监督、检查权和考核建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 集团各部门、分公司及下属单位 外部协调关系 业务协作单位，政府档案部门等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 图书馆专业、档案管理专业、信息情报专业、中文专业或者其它文科类专业 培训经历 经过公文写作培训、档案管理培训、行政管理培训等相关培训 经验 5年以上工作经验，3年以上工作经验 知识 具备相应的公文写作、档案管理、行政管理知识、文秘知识等 技能技巧 能够熟练使用办公室软件；具有较强的公文写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作条件及其它： 使用工具/设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 工作计划、公文、档案借阅记录、交接记录、各类档案目录、工作日志