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文书/文员岗岗位说明书 岗位名称 文书岗/文员岗 岗位编号 所在部门 集团办公室 岗位定员 直接上级 文书档案科科长 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在集团办公室主任及文书档案科科长的指导下，负责集团的办文、办事、办会工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责集团的日常文书工作 工作 任务 负责集团各种来文来函的接收、登记、挂签、传阅、转办、催办、归档工作 负责集团拟发公文的起草、校对、登记、编号和印发工作 负责接听电话、收发传真并作记录，及时办理有关事宜 负责集团内部的公文传递、流转工作 负责集团的会议筹备工作，完成重大会议的筹备、接待、食宿安排工作 负责公司会议室、会议用设备器材等的日常管理工作 负责办公室内部事务工作 负责集团及办公室印鉴的管理 职 责 二 职责表述：负责集团办公室及高层领导办公用品的采购、发放工作 工作 任务 负责集团总部办公设备、日常办公用品、通讯器材的采购、招标、验收入库工作 负责日常办公用品的保管和发放工作 负责集团各种办公设备的维修保养工作 负责公司各种办公用品及固定资产的出入库登记、帐务维护和统计工作 负责库房的清理、安全工作 职 责 三 职责表述：负责公司的文印及收发工作 工作 任务 负责公司有关材料的文印和复印工作 负责对计算机、打印机、复印机等设备及器材的日常维护和报修工作 负责公司各种报纸、杂志的订阅工作 负责公司报纸、杂志、信件、快递及包裹等的收发工作 职 责 四 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 对各种公文的办理有督促权 集团办公用品采购工作的建议权 集团印签的保管权 工作协作关系： 内部协调关系 集团各部门、分公司及下属单位 外部协调关系 供应商、业务相关部门等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、中文等相关专业 培训经历 经过公文写作培训、行政管理培训、采购等相关培训 经验 2年以上工作经验 具备相应的秘书知识、公文写作知识、行政管理知识等 技能技巧 具有较强的公文写作能力和表达能力，能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有一定的执行力、人际沟通能力 工作条件及其它： 使用工具/设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 各类公文、工作日志