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行政办秘书 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办秘书 隶属部门 岗位编码 XZ03 直接上级 行政办主任 工资等级 直接下级 可轮换岗位 行政办文书 分析日期 工作概述 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 1．负责公司印章的管理和使用。 2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。 3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。 4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。 5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。 6．完成上级交给的其他任务。 工 作 绩效标准 1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。 2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。 3．员工提案申报及时，立项准确。 4．严格考勤纪律，不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 （一）内部关系 1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。 2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。 3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。 （二）外部关系 1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。 工 作 权 限 1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。 2．印章及办公用品的监督使用权。 3．公司网络系统及机房的管理权。 4．员工提案的立项申报权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。 工作经验要求 专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。