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谨呈:湛江庆和房地产开发公司领导
人和春天花园开盘执行方案
深圳华仁地产策划
2013-1-2
目录
开盘目的
开盘主题
开盘时间与地点
开盘楼栋
邀请参加人员
现场功能区划分
现场包装
活动安排
工作流程与具体工作
组织架构与工作职责
物料清单
开盘主要事项
开盘前期需要完成的工作
公司各部门协调事项
处理应急事件处理小组
附件一、附件二
序:人和春天花园一期1#、2#、3#、4#、6#、7#、8#、9#号栋,共计930套房源,截止1月2日订房247套(其中售楼部订房206套,老板关系订房41套)。为保证开盘日销售工作的顺利进行,特制定本操作方案。
一、目的
展示项目形象,对外传播项目正式销售信息;前期订房客户成果转化、回笼资金、建立市场口碑。
二、开盘主题
跃龙门 文昌府邸 喜春盛开
——人和春天花园一期盛大开盘
三、开盘时间及地点
1、开盘时间:2013年01月25日11:18
2、地点: 人和春天花园营销中心外部展示区
四、开盘楼栋
一期一批1#-4#栋,共460套(1#-3#栋335套),目前1-4栋订房112套,老板留房127套。(1-3#订房90套,老板留房102套)
五、邀请客户(名单需进一步讨论)
1、订房客户:约300组
2、政府领导(市领导、区领导、各合作单位领导)
3、媒体:报纸、网络、电台
4、意向购买客户:约100组
六、现场功能区划分
现场共设七大功能区域:演唱区、签到区、休息区、礼品发放区、茶点区、停车区、签约区。分别利用建筑间隔分离,通过工作人员疏导,确保整个流程顺利运行,避免出现交叉或现场无序而造成混乱。
七、现场包装
现场包装现场布置主要为龙平路、乐山路、项目主入口、舞台区、营销中心等,以红色、金黄色为主色调,营造出喜庆吉祥、热闹的气氛。
道路包装:
主要以龙平路为主,从乐山路与龙平路交汇处到营销中心,道路两端树木底层包0.8-1米的金黄色布料,摆放左右各5个空飘热气球,道旗展示。
营销中心外部包装:
营销中心入口处摆放1个拱门,2个空飘热气球。增加开盘活动气氛。
营销中心四周悬挂条幅增加现场气氛。
实景图:
3、楼体包装:
在项目1#-4#栋北面,其它栋空余面、营销中心正面悬挂祝贺条幅
舞台包装:
舞台区域包装由活动公司和我方人员协调包装风格。(包括舞台展架、主席台、背景墙、鲜花绿植等)
包装注意事项:
(1)等候区到营销中心区合理布置,营造良好的活动气氛;
(2)协调各区域之间的联系,形成良好参观通道;
(3)活动包装主色调用项目目前的广告色调为基调,进行包装。
(4)预留停车道、方便客户泊车疏导。
八、活动安排
(一)活动内容
主要内容:明星助阵、演艺活动、领导讲话、舞狮表演、领导点睛(开盘动作)
具体演出内容(请活动公司列出)
(二)活动流程
8:00 现场工作人员签到,全部到位;领取物料,准备就绪。
8:30 音乐开始响起,现场滚动播放项目宣传片。客户陆续到场,签到区工作人员组织到场客户到接待台签到登记,签到登记完毕后,同时发放人和春天资料袋(内含活动流程安排表、户型单张、开盘须知);并引导客户到表演等候区就座。
9:08 大型团体舞作为开幕序曲。
9: 18 主持人致开幕词,介绍到场领导、嘉宾及活动节目安排。
9:28 开发商领导致辞,工程部、物业公司领导做简单的致辞。
9:38 政府领导致辞(公布项目均价与优惠)
9: 40 - 9: 50 著名明星演唱2首歌。
9: 55 - 10: 00 抽三等奖20名(公司领导)
10: 05 - 10: 10 舞蹈表演。
10: 10 - 10: 20 著名明星演唱2首歌。
10: 25 - 10: 30 抽二等奖10名(公司领导)
10: 30 - 10: 35 舞蹈表演。
10: 40 - 10: 45 抽一等奖1名(公司领导)
10: 45 - 11: 00 舞狮表演。
11:18 人和春天领导、政府相关领导、著名明星一起启动开盘仪式,领导点睛,放皇家礼炮、烟花,由开发商领导宣布,项目正式开盘。
11: 28 主持人宣布本次活动圆满结束
11: 30 媒体专访公司领导 (后台)
九、工作流程及具体工作
第一步:签到、领取礼品券 时间8:00—9:00
签认购分销合同的客户凭身份证、认购分销合同原件在签到处签到,领取礼品券、抽奖券、资料袋和矿泉水,然后进入嘉宾区等待或到营销中心了解项目情况。
岗位设置:签到区设置4名工作人员。
第二步:内部客户购房流程
时间安排:开盘活动结束后持续10天,开始内部客户选房,每天提前邀约30组客户(可视情况而定)到营销中心转定,签购房合同,交首期款。(程序时间为7-10天)
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