工程档案编制及质量标准要求.docVIP

工程档案编制及质量标准要求 一、工程项目档案编制要求 1、工程档案各部分文件材料内容必须依照有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。 2、监理代表处是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督帮助监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。 3、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报驻地监理工程师请求质量检验，驻地监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。 4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据，每个分项工程完工证书资料必须在分项工程完工后15天内报送驻地监理办审核。若涉及砂浆、混凝土等强度资料，则要求在30天内报送驻地监理办。 5、对于承包人上报的分项工程完工证书资料，各驻地监理办应在7天内审查完毕并签署意见。签署合格意见后，监理办应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。与此同时，监理办应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料，监理办应及时退还承包人要求其完善修正。 6、技术质量部应将工程档案管理工作纳入到正常的工程管理过程中，应在工程管理过程中，有计划、分阶段地对各监理代表处及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查，并要求监理代表处及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报，以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。 7、合同段工程交工验收前，所有单位工程、分部工程评定及分项工程完工证书、监理抽检、评定等资料必须全部完成并通过许平南公司的审查；合同段工程交工验收后，要求监理代表处及承包人按照科技档案整装组卷要求，在三个月内完成竣工档案的编制工作，依次向档案主管部门及建设单位办理移交。 二、工程项目档案质量标准要求 1、工程档案文件材料要求归档件为原始件，复印件应说明理由并加盖责任单位章后归档。案卷内文件要求字迹清楚、端正，图样清晰，图表整洁。破损褶皱的资料要进行修补整平，材料中的金属物应去掉。 2、竣工文件、图表、试验、检测、自检等各种原始资料，要求文件材质优良，书写材料耐久，要求一律用碳素墨水填写或以电脑打字处理，严禁园珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易褪色的书写材料。不得用涂改液涂改，必要时可杠改。委托外单位做的试验资料，个别用退色笔、圆珠笔和双面复写纸填写的资料，归档时应衬垫白纸或保存经确认后的复印件，确保档案材料的安全。 3、所有文件材料均应注明编制日期，第一签名人或以后签名人均应写出签字日期。签名部分原则上要求由相关责任人直接手写，不允许非责任人代签或打字、复印。有关质量、计量、设计变更等文件审核、审批，签名人应写出明确意见（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。 4、工程档案的装订成卷必须使用国家科技档案的封面、卷盒、目录及照片册簿等统一装具。档案材料归档时页面尺寸为210mm×297mm、260mm×185mm的标准规格，过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上，过大的要折叠为标准规格。 卷内文件材料数量的厚度要适中，不得超过2cm，一般在50页～200页之间。装订用统一封面，统一档案盒，档案盒厚度控制在2cm～3cm之间。竣工图装盒厚度规格可分为2、3、4、5cm。 5、可按下列要求进行案卷的装订： （1）案卷文字材料统一采用装订形式，图纸可分装订和不装订两种形式。 （2）案卷装订要牢固、整齐、美观，装订后装入标准卷盒。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序排列有序，编写好页码后装入卷盒。 （3）文字材料成册后统一采用装订形式，装订一律采用双棉绳线三孔双线方法，装订时靠装订边（左边）和下边取齐，装订线距装订边10 mm，表头要求在上或在左，装订两孔间隔80mm。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。 6、竣工图若均为A3大小，则可装订成册后折叠成A4幅面（297*210mm）统一装盒；其它非A3大小竣工图可不装订，但需按照GB10609.3-80《技术制图复制图的折叠方法》或按手风琴式进行折叠。 三、关于施工资料的填表说明 为了使许平南高速公路建设施工期间的施工技术资料填写统一、规范，现对各种表格的填写及注意事项加以说明。 （一）项目工程表格种类说明 1、工程管理程序用表：使用许平南《项目管理手册》之《工程管理用表》第一册内容。 2、项目工程质量检验评定表、试验记录表、检测记录表及试验路段用表，全面采用河南省交通厅质量