测绘、勘察与规划设计管理办法.docVIP

测绘、勘察与规划设计管理办法 总则 生命园采取工程管理公司项目委托管理模式，测绘、勘察与规划设计也相应地委托给工程管理公司，此办法作为生命园指导监督工程管理公司开展工作的参考。 测绘、勘察与规划设计管理是公司作为土地一级开发管理企业的前沿工作，是保证项目品质、控制项目成本的重要环节。为使该项工作更好地发挥其应有的职能，特制定本办法。 测绘、勘察与规划设计管理内容 测绘、勘察与规划设计管理工作的主要内容包括：设计方案招标（征集），测绘、勘察与设计委托或招标，测绘、勘察与规划设计合同管理、搞好设计审批手续管理、规划设计文档管理等内容。 测绘、勘察与规划设计招标或委托 测绘、勘察与规划设计招标或委托一般应遵循以下程序： 研究可研报告和项目相关资料。 编制项目相应阶段招标或委托内容的说明文件、任务书。 招标准备 确定评标原则。 发布招标公告(或邀标通知)。 考察投标单位资格,确定投标或邀标的单位。 提出参审专家名单。 招标 发售招标文件，向投标单位提供招标文件或任务书。 组织答疑。 接收投标文件。 组织评标，确定中标方。 组织专家评审。 根据专家组评审结果，初步确定中标方，或根据需要委托意向中标单位继续修改方案。 综合技术、经济、艺术等各方面因素，最终确定中标方。 招标或委托工作应遵循公开、公正、公平的原则， 坚决禁止暗箱操作，充分尊重专家意见。 对于专业性较强（行业管理），从业单位较少的测绘、勘察、市政等的委托，必须充分询价和了解、考察相应单位的实力、资质和可利用的资源情况，以使勘察设计成本、质量、进度都得到保证。 测绘、勘察与规划设计合同管理 测绘、勘察与规划设计合同管理依照公司《合同管理办法》相关条款执行，并应根据专业特点严格把握合同技术与经济相关内容。 合同履行过程中，该合同的业务管理负责人应全面跟踪和把握各方的执行情况，凡是有可能影响合同履行的工作内容，都应以书面形式（会议纪要、传真、email）沟通和确认。 测绘、勘察与规划设计文档管理 工程管理公司应该按照委托管理合同要求及时提交测绘、勘察与规划设计文档资料。 测绘、勘察与规划设计文档资料分类原则存发程序 根据规划设计管理工作的特点，规划设计文档资料工分六类。相应文档资料分类原则和存发程序如下： 政府主管部门、行业主管部门签发的会议纪要、通知、批复、证件等。凡此类文件的原件均由公司办公室留存，公司主管部门只留复印件。 规划设计类合同。正本留存在公司办公室、财务金融部、经营部，公司主管部门需留存合同副本或复印件及合同审批单复印件。建立动态合同管理台账（数据库）。 勘察、测绘、环评等成果资料。原件交公司办公室留存，本部门必须备份，测绘成果必须存储电子文件。单体项目的勘察、环评成果按项目分类。 规划、设计方案。招标文件、投标方案、参审专家名单、专家评审结论、中标确定方案等原件交办公室留存，公司主管部门应留存复印件，单体项目的此类文件按项目分类。存单内容含电子文档和多媒体演示资料。 规划、设计成果。公司办公室留存一套最终成果，公司主管部门留存各阶段规划设计成果不少于一套，并须留存各阶段最终成果的电子文档。单体项目的此类文件按项目分类。其余凡属与项目建设有关的正式成果均由公司办公室存档。 与规划设计单位的往来函件（含会议纪要、传真、email）。根据项目名称，由项目设计管理负责人按时间顺序以“收”、“发”编目整理。与项目有关的email也须定期下载打印编入收发目录。重要函件应交公司办公室存档。