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文档名称 SD4002销售退货处理流程 文档描述 描述退货处理过程 文档类型 用户操作手册 SAP模块 SD 责任部门 财务部
更改历史 版 本 日 期 作 者 描 述 1.0 2005-12-8 巫小雷 销售退货处理流程
目 录
步骤 描述 备注 1 输入外向交货单号 2 根据清单汇总开票 3 修改发票日期,重新定价 4 过账保存 5 结束
目的 退货订单的创建,更改和显示 菜单路径 后勤→销售和分销→销售→订单→创建 事务码 VA01,VA02,VA03 责任人员 巫小雷 先创建退货订单,VA01,订单类型为ZRE1
退货订单必需参照以前的销售订单创建,不能无参照直接创建。
输入退货的客户号,物料号以及退货数量,退货原因。
将出具发票冻结原本“检查退货金额为负数”的显示状态点成空白,
双击行项目,进入条件项目,将退回物料的单价金额修改成负数,保存。
目的 退货订单的交货 菜单路径 后勤→销售和分销→装运和运输→外向交货→创建→单个创建 事务码 VL01N,VL02N 责任人员 巫小雷 保存后,进入外向交货界面,VL01N,
输入退货订单号,装运地点(装运点和业务区对应,1区1001 。。。可以在订单上查到业务区),回车进入。
如果不知道转运点,可以从VL10A进行处理
输入tcode:VL10A
在销售凭证处填入要处理的退货订单(可以批量处理),点击执行
选择要处理的行,点击后台,运行成功后:
点击小车出现创建的退货订单号
双击进入,改为修改状态
在拣配中输入库位和批次(退货都是退到0390的库存地点)
保存,收货过账。
如果是和正常发货合并开票,不需要再继续处理
如果需要出具红票,需要进行以下步骤:
更改退货订单开票状态(这张订单的金额就不会出现在正常开票金额里)
TCODE:VA02
输入退货订单,回车进入界面,修改出具发票冻结为A1
保存。
二,创建贷项凭证请求
Tcode:VA01 订单类型CR(也可以参照之前的退货订单创建,选择有参考创建,订单,输入订单号)选择复制
注意:贷项凭证本来就是红票,所以请求上金额应该是正的)如果是参照退货订单的,金额需要改为正数
检查金额后,去掉发票冻结(置空)
保存。
开红票
Tcode:VF01
输入贷项凭证请求的号码,回车
保存,即可。
然后VF02进入过帐
附注:
如果要对退货的数量记帐(只做记帐用,为了能在系统里记录退回但是没有进行处理的货物,和整个退货流程无关联)
货物退回时
Tcode:MB1C
移动类型,451,库存地点0390
输入客户,物料,数量,批次
保存,这个时候可以在0390库存地点的退货状态看到这个数量,不产生会计凭证,货物不算公司的。
之后在退货收货,或者客户拉回后在系统中把数量减去,用452的移动类型。
进入输入相应内容后保存。
罗普斯金SAP项目实施
用户操作手册
SD5001销售开票处理流程 Page 11of 19
输入退货的原因
此金额修改成负数
将此状态改成空白
1.退货订单的创建与交货……………………………………………9
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