扬子石化11yz_sd_样品订单免费交货_sd008.doc

样品订单流程 业务流程简介 2 业务流程图 2 业务流程各步骤说明 3 1 创建样品订单 3 2 修改仪征免费交货订单 13 3 显示仪征免费交货订单 13 业务流程SD_008：样品订单流程 业务流程简介 1、由于新产品试用或其他原因向客户免费提供一定数量的产品使用。 2、运输和保险费用为全免 3、不开具销售发票 4、货物免费提供，不向客户收取费用，所以价格为零 5、在定单中需说明免费送货的原因 业务流程图  业务流程各步骤说明 创建样品订单 1.1 完成该步骤的SAP角色名称 销售计划员 1.2 SAP菜单路径 后勤 → 销售和分销 → 销售 →订单 →创建 1.3 SAP交易代码 VA01 1.4 操作细部描述 范例 系统屏幕： 创建销售订单 - 初始屏幕 屏幕解释 栏位 说 明 范例 订单类型 选择或輸入欲创建的订单类型。 ZC05 销售组织 选择或輸入销售组织。 YZ03 分销渠道 选择或輸入分销渠道。 C1 部门 选择或输入销售产品类型 C7 销售办事处 选择相应科室 Y301 销售组 可以不输入资料 按或Enter键进入下一画面 系统屏幕： 创建仪征免费交货：概览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 采购订单编号 经批示的免费送货申请的物理编号 1 付款条件 从客户主数据中代入 T015 国际贸易条件 选运输费、保险费全免 YZ3 项目10物料 输入要送货的产品 YZ44FA 定单原因 输入免费送货原因 免费样本 项目10订单数量 输入送货产品数量 1 其他如输入线号（机台号）、销售区域、运输方式等同合同定单的创建（见合同定单操作手册） 选择行项目10,按进行可用性检查(ATP) 系统屏幕：仪征免费交货：可用性控制 屏幕解释 栏位 说 明 范例 在请求交货日期的一次性发送 按检查出的数量发货 全部交货 如果库存不足，则无发送确认日期 发送建议 如果库存不足并有计划量，系统给出未来交货日期建议 选，检查项目的可用性 系统屏幕： 可用量总览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 接收 仓库总库存 1700 发货 要发货的量 361 已确认的发货 已确认的发货量 361 累计ATP量 仓库可用库存 1339 模拟需求 正在处理的订单项目数量 1 按回到可用性控制屏幕 选择交货方式，退到初始屏幕 系统屏幕： 创建仪征免费交货：概览 可用量检查已完成。 检查项目计划行状态：选中项目物0按进入计划行 系统屏幕： 创建仪征免费交货：项目数据 屏幕解释 栏位 说 明 范例 交货时间 未交货，时间空白 订单数量 1 已交货数量 0 确认数量 ATP检查后确定的数量 1 交货冻结 可以选择冻结原因冻结此项目，不能进行发货，直到人为批准解除冻结状态才能后续操作 按回到仪化合同订单概览屏幕 查看项目价格： 选择项目10，按显示项目细节： 系统屏幕：仪征免费交货：项目数据 屏幕解释 栏位 说 明 范例 因样品订单项目免费，价格为零 按保存。 系统屏幕： 创建仪征免费交货：表头数据 系统屏幕： 创建仪征免费交货：概览 有关创建仪征免费交货订单的系统信息将显示于信息行: 。 按，查看仪征免费交货订单258的状态： 系统屏幕：销售订单：状态概览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 当前表头状态 未交付,完成的表头数据 总的处理:未算 确认状态：尚未确定 交货状态：未交付 完整性：完成的表头数据 拒收状态：没有拒绝 交货完成：完成的表头数据 票据凭证完成：完成的表头数据 当前条目状态 项目10：1 TO未交付，未完成的项目数据 按或，显示凭证流 系统屏幕： 凭证流 屏幕解释 栏位 说 明 范例 仪化免费交货 总处理状态未算 3 按或退回系统屏幕 产生的单据 单据 仪征免费交货订单：258（所创建零星订单在系统中产生的编号）。 修改仪征免费交货订单 修改免费交货订单操作同修改合同订单，在此略。 显示仪征免费交货订单 显示免费交货订单操作同合同订单，在此略。 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 仪征化纤销售与分销模块用户操作手册 文件名File name: 11)YZ_SD_样品订单(免费交货)_SD008 创建人Prepared by: 方红军 第 Page 1 页of 13 日期Date: