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PP20.1 远期计划(内销)流程定义文件
目录
PP20.1 远期计划(内销) 1
1 文件控制 3
1.1 目的 3
1.2 版本管理 3
1.2.1 版本控制 3
1.2.2 变更清单 4
1.2.3 批核授权 4
2 流程图 5
2.1 图例 5
2.2 流程图 6
3 流程说明 7
3.1 目的 7
3.2 流程描述 7
3.3 差异分析 11
3.4 安全考虑 11
3.5 工作职能 11
3.6 发生频率 13
3.7 备注 13
4 附件1 14
文件控制
目的
本文件的目的是更新和描述远期生产计划和远期材料计划的流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。
版本管理
版本控制
原作者: 王万刚 现版本号: V3.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单
版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 3.0 2005-06-20 本次修改主要是将以前较为笼统粗放的流程细化,并结合系统操作,增加了一些操作方面内容。 王万刚
批核授权
流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 程伟涛
流程图
图例
序号 图例 说明 1 流程开始 2
在SAP中进行的操作 3 系统外执行的操作 4 判断 5 输入/输出, 同其它流程的交接点 6 流程结束 6 凭证或报表
注: 灰色带表SAP产生的凭证或报表, 白色代表系统外的凭证或报表
流程图
流程说明
目的 MC部、制定N+4月的远期IC、长周期物料的滚动采购计划、计划确认和批准 流程描述 流程前述:
在SAP中内销的远期计划时间跨度为N到N+4月,设为888版本以区别外销远期计划,同时区别与内销近期计划,888版本远期计划提供给PMC及计划部制订远期材料采购计划,以采购IC或其它的长周期材料。N+4月计划每月滚动,上载到SAP中形成888计划方案的模拟计划订单。内销N+4月计划不区分工厂,为便于管理全部上载在惠州1010工厂下。在系统中N+4月远期计划表现为三个部分,即N月为工厂的C+3排产计划,N+1月为月度计划,N+2/N+3/N+4月为远期计划。
工厂
流程10:在第N月23日前销售部提供未来N+4月的滚动要货计划,该要货计划不分工厂,只分月份及成品编码和数量。每月滚动发出,使用成品BOM编号,即现在的成品BOM号作为成品的唯一处理代码。
流程20
流程30:第N-1月24-25日计划部远期计划员在体外按供应链管理部的要求安排好新版本N+4月远期计划,实际安排的是第N+2、N+3、N+4三个月的计划,在排计划前可以先下载系统里的计划参考。注意下载时工厂要选择内销的全部工厂。
系统初始化时,没有下载这项工作,所有计划都是系统外制作的,待C+3周计划及N+1月计划进入系统后,即可进行下载。
下载过程为,首先系统导出本年度N-1月前各产品累计订单完成数量,此处取生产完成数,不考虑入库数
随后系统导出N+3月前的订单内容,此时系统内已有N月的C+3计划及N+1月的月度生产订单,系统将自动调用此计划更新N+4月计划模板中前两个月的计划内容;(N月计划采用工厂的C+3周近期排产计划,即生产订单),系统下载的是不分工厂的各月度计划订单和生产订单合计数。
其中第N+2、N+3月的计划继续沿用原有N+4计划内容;
第N+4月以后的计划内容空白;
系统导出EXCEL表格,具体式样见附件1
流程40:第N-1月30日前维护调整完毕的N+4月生产计划递交供应链管理部审批,有疑义的,退回生产计划部重新调整
流程50:第N月2日前计划部将审批通过的N+4月计划(规范的EXCEL表)可以对采购申请进行调整 差异分析 利用SAP系统可以帮助统计N-1月前累计生产完成情况,可以自动给出模具需求信息,通过导入系统减少人工录入工作,解决部分人工统计工作。
系统中成品直接使用成品BOM号,而销售及仓库都用成品描述,这里存在一个物料编码转换的工作,现在系统可以提供完整的对照表,在主数据中的描述信息就是原来的机型加颜色代码。
每次运行MRP都会根据生产计划的变动,对已下PO给出时间调整建议。
安全考虑 运行MRP产生的原料需求表,根据MRP控制者的权限进行选择读取
PR的修改和批准,根据MRP控制者的权限控制。 工作职能 以下的岗位的人员,将在本业务流程中承担以下工作:
岗位名称
工作内容
工作时间
所属子流程
计划部远期生产计划负责人
接收销售部N+4月要货计划
从SAP中下载N+4月生产计划
调整录入N+4月生产计划
上载N+4月生产计划
更新N+4月生产计划
跟进研发部门新BOM的制作
远期模具需求的跟进
N-1月24日以前
N-1月24日前
N-1月30日前
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