百事SAP实施业务蓝图-SD02-价格主数据维护流程-V1.0.doc

业务流程名称: 价格主数据维护流程 流程编号及版本号 编号：BPD-SD-02 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科技）关键用户 程菲斐 TCL部品（光电科技）流程所有人 王晓峰 SMT关键用户 耿万里、赵鹏飞 SMT流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 陈志炎 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 李枫 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 本流程描述销售价格主数据维护流程。 根据TCL部品事业部的业务拓展情况，制定相应的定价和折让策略。本文件将描述将来在SAP系统中的定价政策以及优惠条件的处理流程，内容主要包括： ? 基准价格； ? 商业折扣； ? 现金折扣； ? 批量让利； 由于TCL部品事业的绝大部分产品不是终端产品，主要是元器件。作为供应链下游厂商的供应商，TCL部品事业的客户主要是大客户。 在销售定单录入时，系统按照该客户定价程序和价格主数据的记录，就每一个行项目生成价格，其中包括： 基准价格 1. 制定针对不同的销售组织、不同渠道、不同客户的产品基准价格，在价格主数据中维护 2. 制定针对不同的销售组织、不同渠道产品基准价格(不针对某一个客户)，在价格主数据中维护 3. 价格为不含税价格，对内销客户要适用17%的增值税 4. 为了加强价格的管理和控制，订单录入时不可手工更改基准价格，价格主数据必须由专人负责维护。 商业折扣 商业折扣是指配合公司在不同时间、针对不同渠道、不同客户、不同产品而推出的各类促销政策而设定相应折扣。根据制定的销售策略和市场计划，再配合价格折让策略，有效促进产品销售： 1. 制定渠道/产品折扣：同样一种产品，按照渠道的不同，制定不同的折扣比例。拉开渠道之间的销售价格差异，形成大客户、批发和零售的价差，让利于大客户和批发商。 2. 建议制定客户组/产品折扣：同种产品，同类渠道，对不同的客户组确定不同的销售价格；实行不同客户区别对待。首先，将客户按照去年年销售量、应收帐款、年初协议实现率、退货，等绩效评估标准进行分类；然后，按照级别制定不同的折扣比例幅度(制定最高折扣限额)，造成客户之间的价格层次，培养优选客户。系统将设定不可以在订单录入时进行手工更改价格折让。 3．采用灵活的手工折扣，对以前的销售订单进行调整。采用手工方式在订单处理时输入，规定特定人员才有权使用。 现金折扣 现金折扣是指公司为了鼓励客户尽早回款，而给出的价格折让。比如：回款时间少于X天，给予Y%的折扣；回款时间少于X1天，给予Y1%的折扣；回款时间少于Xn天，给予Yn%的折扣。现金折扣是对快速回款的鼓励政策，其目的仅仅是促进资金回笼，而不能同时用来达到促进销售的目的。 批量返利 与客户在年初制定销售的批量返利政策，系统中不自动计算批量让利。定期根据客户的销售批量、销售额和回款情况计算批量返利。建议与客户协商，根据返利情况调整客户的销售价格或相应的折扣。 2. 业务流程的相关原则： 2.1 符合TCL部品事业部制定的大客户战略，针对大客户的价格管理和折扣折让需要统一管理。根据业务主导原则，大客户的业务由谁主导则价格主数据由谁负责维护。目前，客户的价格和折扣管理由各公司营销和财务负责，如果将来本部需要统一管理大客户业务，流程将按照实际业务作调整，系统中对授权作相应的改动。 2.2 价格主数据的维护由财务部专门负责，系统将设定不可以在订单录入时进行手工更改基准价格和折扣。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3.1 价格的制定和调整由价格管理委员会负责，价格管理委员会由营销、研发、生产、采购、财务部门和公司高层领导组成。根据定价策略，市场调查和大客户反馈制定产品销售价格。另外，产品价格变化的诱因包括关键原材料价格的变化，月末产品标准成本估算等。营销部在得到产品成本变化通知后，负责发起价格管理委员会会议调整价格。 3.2 实现客户价格灵活浮动，更好地服务于大客户。对大客户统一进行价格策划和管理，真正做到客户的表现直接影响他获得的价格，从而有效地控制和引导大客户。 3.3 各营销部经理负责制定产品的促销政策和计划，同时拟定相配合的各类商业折扣上下限，有目的、有计划进行价格折让。业务代表在商业折扣上下限范围内针对具体客户制订商业折扣。 3.4 价格主数的创建和变更经审查批准后，统一由财务部相关人员维护。 4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 李枫 2005/01/25 更改 5．业务流程图例解释