太太药业TAITAERP2-Organization-海滨制药 V2.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目 业务蓝图设计-组织结构设计 组织范围：海滨制药 文档号：ORG_HBV1.0 版本号：1.0 作 者： SAP项目小组 保存日期： 2003年4月24日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年5月30日 说明： 2003/04/21-23日，按太太药业ERP-SAP 项目的要求， ERP 2期系统实施顾问组对太太药业海滨制药进行了组织结构调研。此次调研的目的是了解太太药业股份有限公司海滨制药组织结构的基本状况及近期可以预见的一些变化，并在此基础上设置了新的组织结构，为未来ERP2期系统建立基础。 受访单位/部门 受访人/职位/通讯方式 时间 主 题 太太药业 徐兵南、汤凌志、梁瑛、王晏明 2003/04/21-23 现有系统组织结构分析以及未来组织结构设计 海滨制药 杨流文、尤丽云、钟展华、李祥忠、何斌、孙万鹏、方莎莎 本文档有太太药业ERP2期项目组人员尤丽云、汤凌志等与神州数码实施顾问倪枫、帖鹰、李秦军、华亦捷共同编写，由神州数码实施顾问倪枫整理。 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年4月24日太太ERP项目II期组织结构设计方案 深圳海滨制药有限公司 财务核算组织结构设计方案 SAP系统FICO组织结构相关概念解释 组织结构 考虑因素 集团公司 在SAP系统中，是集团下多个公司代码的组合，在集团上可以进行多个公司代码的合并报表。 成本控制范围 在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其中的责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。为了便于集团范围内成本核算信息的统一规划和控制。 经营范围 SAP系统中，进行获利能力分析时最高层组织结构。 公司代码 在SAP系统中，公司代码是提供外部财务报告的最小核算单位，能够提供法定会计报表(资产负债表、损益表)所需的会计凭证。一般将法人实体映射为公司代码。 利润中心组 SAP系统中，利润中心组是利润中心的任意组合，可以得到以利润中心数据为基础的汇总报表。 利润中心 SAP系统中，利润中心可以反映内部利润考核单位的成本收入状况。可以出具主要资产负债项目和损益表。 成本中心组 SAP系统中，成本中心组是成本中心的任意组合，可以得到以成本中心数据为基础的汇总报表。 成本中心 SAP系统中，成本中心可以反映内部单位的费用状况。可以进行预算管理。 业务范围 SAP系统中，出具内部资产负债表和损益表，进行公司间纵向合并时的组织结构。一般对应产品线。 财务核算组织结构方案设计 集团： 太太药业集团现在没有在系统中使用合并报表功能，所以暂不设集团公司。 成本控制范围 唯一：太太药业集团 经营范围： 唯一：太太药业集团 公司代码： 唯一：海滨制药有限公司 利润中心 利润中心是责任会计的概念，建议整个集团统筹考虑，且由于海滨制药的大部分销售是由太太医贸有限公司承担，所以单纯海滨制药有限公司使用利润中心功能无法发挥利润中心的作用。建议海滨制药应与太太集团同时考虑。 利润中心的设置如果考虑一期原有的5家公司，需进行大幅度系统调整，主要涉及以下方面： 进行集团内所有法人公司所有部门统一规划和调整。 原有部门的重新组合，拆分与合并。 财务、采购、销售、生产相应部门组织结构的设置与指配。如工厂的拆分和产品组的设定等。 相应流程的调整。 组织结构调整可能带来的新功能的增加。如内部交易等。 拆分与合并部门的所有财务、采购、销售、生产的数据的拆分与合并。 考虑到二期整个项目的时间因素，建议将利润中心功能放到太太ERP项目三期实施。 成本中心 根据考核要求，按照费用中心划分。 其中，生产部一、二、三车间的成本中心组和成本中心的划分有两种方案： 方案一：生产部一、二、三车间将成本中心设置到生产线。 优点：划分明细，对于考核、查询和统计都可以到生产线，可以管理得细致。 缺点：在管理成本上需要加强力度，须将所有的费用项分析，到生产线。 方案二：一、二、三车间内部分别将成本中心划分为生产组和管理组。 优点：划分简单，费用无需再细分。 缺点：无法出具生产线的费用明细，不便于考核、查询和统计。 经过项目组内部及与杨总、苏总讨论，建议采用方案一。 财务业务组织结构最终方案 综合我们对SAP系统FI/CO中组织结构概念的了解，以及医药行业特点，考虑到未来组织结构变化的灵活性，建议组织结构方案如下图所示： 重设计阶段(To-Be)需进一步完善的R/3组织结构 在业务流程TO-BE阶段，还需将成本中心、成本中心组与海滨制药公司实际核算结构进行最终映射。 物流管理及采购业务组织结构设计方案 SAP系统MM组织结构相关概念解释 组织结构 考虑因素