万向钱潮WXQC-ERP-MM-TB-010 询报价v30.docVIP

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程名称：采购询报价流程 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-010 作者: 刘华、蔡文瑞 日期: 2003-12-23 版本: V30 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 刘华 MM小组 李连起 MM小组 郭崎 MM小组 王亭梅 MM小组 朱超颖 MM小组 蔡文瑞 MM小组 Cai.wenrui@ B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 2003-11-30 刘华 V1.0 2003-12-05 蔡文瑞 V2.0 2003-12-23 蔡文瑞 V3.0 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 2003-12-15 陈小元 V2.0 2003-12-15 各部门经理 V2.0 2003-12-05 施晓兰 V2.0 2003-12-24 施晓兰 V3.0 : 签名确认 姓名: 职责: 日期:  目标/宗旨（此流程的作用） 介绍采购物料的询价和报价流程。 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录 改进内容（管理上的改进） 在以下几方面体现了改进： 1、对于供应商的从价格方面的评估建立了基础（通过市场价建立对供应商的评分标准）； 2、通过结合几个环节（1、价格维护；2、货源的维护；3、采购订单的制定）的分离，有效的控制了采购员的采购价格，以及采购的供应商的质量。 3、完整记录并跟踪询报价过程。 4、提高对供应商历史价格或现在价格查询的效率。 5、管理制度配合系统支持，实现采购执行的严谨管理体系，原来虽然在制度上要求采购按照标价采购，但是无法事先有效的给采购员建议，并控制采购范围防止出错，只能事后控制，现在价格信息记录的统一维护，系统自动在采购订单上建议价格、建议供应商，并控制采购的供应商范围，减少采购员的误操作，提高工作效率 。 将来流程综述（简易描述此流程的几个环节） 该流程描述了 对于供应商的询价单，将在系统中维护和打印 供应商提供的报价也要维护进系统 在供应商报价维护进系统后，需要打印比价清单，保存市场价格 评审时，除了依据供应商的合同外还要参考系统的比价清单  业务流程示意图 流程名称：询报价 备 注 生产使用部门提出采购申请，通过审批交给采购部门 采购部根据物料采购申请创建询价单，在询价单中标明询价的物料、数量、送货时间和报价截止期。 打印分发给供应商。 供应商根据询价单的要求，在规定的时间内返回报价信息。 采购部根据供应商的报价在系统录入到报价单中。 打印出比价清单。 系统计算出平均价作为市场价的参考用于供应商的评估。 供应商将合同送来，采购员在系统外将合同交相关部门评审，并附上打印出来的比价清单 相关部门评审确认采纳的供应商，并把数据（确定的清单）传给统一的数据维护员 如接受供应商报价，数据维护员，判断是否新供应商 是新供应商在系统中维护供应商信息 在报价单中，标示更新采购信息记录，维护采购信息记录 维护货源清单信息 如拒绝供应商报价，数据维护员在报价单中，该供应商的报价单中标示拒绝 根据评审结果，通知供应商  业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、其他采购申请流程 相关车间申请人 审批流程结束后 申请发生部门 审批确认后提交采购申请 2、创建询价单 采购员 接到采购申请发现没有价格时或需要询价时 采购部门 采购计划员在发现此物料没有价格时，通知采购员制询价单 3、打印询价单 采购员 完成询价单后 采购部门 从系统中打印出询价单 4、提供报价 供应商 在询价单限定的时间内 供应商对询价单提供价格 5、输入报价单 采购员 在供应商提供报价后 采购部门 采购员根据供应商的报价在系统中入到报价单中 6、打印比价清单 采购计划员 输入多家供应商的价格后 采购部门 打印比价清单，提供给合同评审，作依据 7、维护市场价格信息 采购计划员 询报价单出来后 采购部门 系统中可以把最低价作为市场价用于供应商的评估 8、合同评审 相关领导 询报价单比较后 相关部门 相关部门领导根据签定后的合同以及比价清单，审批确认 9、 报表需求 询价单清单 报价价格比较报表 权限需求 采购员：创建、修改、显示询价单；修改、显示报价单；打印价格比较清单