太原钢铁FGC-12创建退货采购订单.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 创建退货采购订单 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处直接创建采购订单的流程】 3.前关联： 【收货】 4.后关联： 【采购订单审批】 5.相关的流程图编号：S33.09 采购订单退货处理流程 6.注意事项：在项目总览中输入数据时，一定要选中返回项目 二、具体操作 第一种情况 直接创建采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→创建--→ME21N-已知供应商/供应工厂 事务代码（快捷代码）：ME21N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（建立采购订单屏幕）： 如上图所示，在对应字段中选择或输入： 凭证类型——RB 退货采购订单 供应商——收货方 采购组织——3000 采购组——被退货物所在物料组编码 公司代码——6000 输入以上内容后，回车，系统自动带处文本信息，在项目总览中完成下列操作： 在项目总览中选择或输入： 物料——预退货物的编码 数量——订单退货数量（估重数量，要求大于实际数量） 工厂——6000 仓储地点——预退货物所在库存的 批次——预退货物所属批次号 返回项目——选中此项表示此行项数据为退货项目 跟踪号——TH（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 注意一定要选中返回项目 5、输入上述内容后回车，点击键进行检查，弹出消息屏幕： 6、消息屏幕提示没有产生凭证，没有其它提示，证明此订单数据无误，回车或点击键关闭消息屏幕。 以上内容确认无误后，点击保存键保存，会弹出保存凭证： 点击 按钮，弹出消息屏幕； 点击取消按钮，继续创建维护采购订单； 点击按钮或回车，采购订单创建结束，在屏幕左下方提示： 采购订单创建完毕，采购订单生效。 第二种情况 关闭采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME22N – 更改 事务代码（快捷代码）：ME22N 第三种情况 更改采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME22N - 更改 事务代码（快捷代码）：ME22N 注：若要更改审批后的采购订单，要求取消审批后才能更改，更改后再进行审批。 第四种情况 显示采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME23N – 显示 事务代码（快捷代码）：ME23N 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－M-01-62a创建退货采购订单 太钢信息化项目保密资料 Page 3 of 7