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第一部分 功能信息
报表类型 内部报表 试点单位 中石化高桥公司 报表编号 ZMFGQ009 报表名称 预付请款单 事务代码(或打印格式) ZMFGQ009 业务流程 请购到付款流程 业务子流程 系统版本 4.6C 模块范围 物资供应 业务负责人 功能设计者 师淼(shimiao@) 报表开发者 / 程序员
第二部分: 设计维护记录
修改时间 姓名 描述 版本 2004.06.16 师淼 初稿 V1 2004.06.24 师淼 LFBK-KOINH字段取值变化 V2
第三部分:用户签字
此处的签名,表示中石化ERP企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。
姓名:……………………………………
职务:……………………………………
日期:……../……../……..
第四部分:业务需求
仓库保管员发货出库时,打印此单据,一联提供给领料人员,一联自己保存,一联给财务
报表用途(描述编写报表的用途或目的)
供应商有预付要求,采购员根据合同条款请求财务预付时候使用
总体要求(程序执行的功能描述)
输入预付请款编号, 打印此预付请款申请单
报表使用者
采购员
使用频率
每天
后台处理/在线处理
在线
打印机类型(激光 / 喷墨 / 针式)
针式
纸张大小
参考物装用针打纸张
使用语言
中文
开发优先度
上线之前
注释
第五部分:功能设计
权限
所需数据表及字段描述
选择屏幕
选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 备注 预付请款单编号 BSEG –BELNR R
注:
使用的表格及表关联
BKPF 会计核算凭证标题
BSEG 会计核算凭证段
LFA1 供应商主数据 (一般地区)
LFBK 供应商主数据 (银行细目)
报表/表单的格式设计
见附录
报表/表单 的字段
选择屏
字段名称 参考技术字段 中文描述 备注 预付请款单编号 BSEG –BELNR
报表内容
字段名称 参考技术字段 中文描述 备注 供货单位代码 BSEG –LIFNR 显示相关字段内容 供货单位描述 LFA1-NAME1 账号 LFBK-BANKN 显示字段内容 开户银行 LFBK-KOINH 以”/”作为判断依据,如果”/”前面有内容则将该段内容显示在账号字段后面,该字段显示内容仅取”/”后面的内容。 预付请款单编号 BSEG –BELNR 显示相关字段内容 凭证日期 BKPF-BUDAT 采购订单编号 BSEG-EBELN 发票号码 BKBF- XBLNR 显示“参照”中内容,若字段内容为空,可显示为空 请款类型 BKBF-BLART IF BLART= “KZ” ,THEN在冒号后面显示文本“预付款请款” 请款用途 BKBF- BKTXT 对应凭证抬头中“凭证抬头文本内容”字段填写内容 备注 BSEG- SGTXT 显示相关字段内容 请款总额 BSEG- WRBTR 大写人民币 对应的请款总额的中文大写字母 货款 =”BESG-WRBTR” 税金 N/A IF BLART= “KZ”,THEN这两项内容为空 运杂费 N/A 总计 =”BESG-WRBTR” 财务主管 N/A
内容为空 审核人 N/A 请款单位主管 N/A 制单人
详细的报表取数逻辑
用户输入请款凭证号码,系统自动带出相关数据
未作特别说明,已经在备注中已经标志出数据源,以及相应的显示
报表的执行步骤:
输入预付请款单号,运行
打印预付请款单
报表基本测试数据(CLIENT D00—410)
屏选数据 测试其它前提 期望结果 凭证:1500000008 D420
第六部分:开发设计
开发工具 (ABAP / QUERY / RP/RW / DRILL-DOWN / 第三方报表工具)
ABAP
主要技术实现方法或开发逻辑
关键源代码 / SQL 语句 / 相关函数
第七部分:测试情况记录
报表测试者
报表测试环境
测试情况总体描述
第八部分:附录
中国石油化工股份有限公司上海高桥分公司
物资采购请款单
供货单位:代码/描述 预付请款单编号: 开户银行及账号: 记帐日期: 请款类型:
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