川维厂项目ERP项目管理组宣传例会纪要0205.doc

文档编号： 会议内容： 2005年2月4日ERP扩展项目宣传协调会 日期： 2005年2月4日星期五 时间： 10:15 – 12:00 pm 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 赵红彬、傅卫青 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 陈绪 Y 赵红彬 Y 康太全 Y 张嫚 Y 朱主任 Y 傅卫青(源讯公司) Y 石磊 Y 王琦(源讯公司) Y 序号 讨论议题 状态(未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾宣传工作执行情况： 1）成立宣传小组，由企管处、宣传部、信息中心和源讯公司各派1人组成，赵红彬任组长； 结束 2）制定宣传小组的职责 宣传小组对ERP项目组负责，其主要职责为：把握宣传时机和力度、审查内部稿件、提供线索和建议、组织部分稿件、组织策划和协调工作 结束 企管处 源讯顾问 3）拟定了宣传计划总体框架（变革管理之宣传计划） 结束 源讯顾问 企管处 4）已经提供5-6期稿件，第1、2期为项目简介，第3-6期为BPR理念介绍 结束 源讯顾问 企管处 2 遇到的问题和解决思路 稿源的组织、收集与协调 解决思路，在适当的时候，由宣传部出台征稿政策，并制定考核办法 3 布置下一阶段工作计划 1、进一步完善“变革计划之宣传计划”统筹安排宣传工作，明确项目宣传的定位，明确宣传对象定位，并提请ERP项目组通过 赵红彬 张嫚、傅卫青、石磊 2月24日 2月26日（周六）录像 内容：SAP概览，每集10-15分钟，预计6-8集 录制完成后，按播出计划播出 王琦 石磊 2月26日 3、配合项目进展继续准备宣传资料 赵红彬 傅卫青 2月28日 4 下一步工作建议 定期召开宣传例会 定于每周5早上8：30分召开，地点：信息中心3楼会议室 任务：根据周四例会的项目安排，以及项目例会确定的宣传重点和方向，制定本周的宣传主题和具体工作 会议由宣传组组长召集和主持，参会人员：宣传小组成员 2、注意宣传的力度、节奏和频率，使宣传为项目的推动起到正面的作用 3、宣传所用稿件应当通过宣传小组成员的审阅，报送ERP项目组讨论通过后执行 4、注重宣传效果的跟踪，根据跟踪效果，调整宣传计划 5、加强项目组内部沟通，保持信息的通常和准确 中国石化集团四川维尼纶厂ERP系统扩展项目 宣传协调会 / 会议纪要 / 讨论记录 源讯项目组 [签名] 川维厂项目组 [签名] 第 2页共2页 最近编辑日期 : 2005-2-4, 14:34 文件名: \？？？？