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中国石化浙江石油分公司
商业客户中心组建方案实施意见
第一章 组建方案
商业客户中心是全省成品油直销和分销业务的专业经营管理中心,按照“一级框架,两级管理”的原则,通过整合营销队伍、客户资源、分销网络等资源,实现对全省成品油直销和分销业务的统一业务管理、统一营销策划、统一绩效考核,达到“市场最大、效益最佳、管理规范”的目标。
一、组建方式
1、整合省公司综合业务处的市场开发、销售、客户管理等职能组建商业客户中心。
2、整合分公司原业务科、配送中心、营业部及支公司业务科,组建商业客户部。
3、商业客户部按照经济流向,合理划分市场区域,设置销售部,配备客户经理,实行客户经理制。
二、运作模式
(一)垂直经营
按照“省公司商业客户中心→分公司商业客户部→客户经理”的管理链条:
商业客户中心对分公司商业客户部实施市场开发、营销促销、销售价格、客户资源管理、客户经理培训等方面的专业化垂直管理。
商业客户部根据省公司商业客户中心的经营管理要求,组织客户经理,积极开拓市场,优化经营结构,争取最佳效益,并做好区域内经营协调、信息统计等工作。
(二)两级管理
商业客户中心负责商业客户部经理的业绩评定,对商业客户部经理的任命有建议权。
商业客户部日常行政事务由分公司管理,接受分公司的行政领导并全面考核。
商业客户部负责销售部主任和客户经理的绩效考核和全面管理。
三、主要职责
(一)省公司商业客户中心主要职责
负责分销和直销经营的整体营销组织、策划、监控和分析;开拓市场,做大销售,提高业务整体管理和运作水平,提高经营质量和市场占有率;负责客户资源管理和客户关系维护,提高客户管理的科学性、规范性,建立健全售后服务体系;加强全省营销队伍的建设和培养,建立健全科学的客户经理考核体系;负责市场信息的汇集、反馈、整理和分析。
(二)分公司商业客户部主要职责
负责完成商业客户中心下达的业务经营计划指标;执行商业客户中心营销策略和价格政策,负责本区域市场开拓、油品直销分销、客户资源开发和客户关系管理;负责客户经理的聘任、考核、培养和管理;负责区域市场协调;树立“以客户为中心”的营销理念,做好售后服务工作;区域内特许加盟加油站的营销和沟通协调工作;负责与省公司内部结算工作;负责销售数据统计、市场信息的收集、反馈、整理和分析。
(三)客户经理主要职责
根据“无重复、无空白”的原则,在指定区域内做好市场调查,掌握市场需求、消费结构、竞争对手、客户基本情况和消费特点等,并进行动态跟踪,及时将信息反馈给分公司商业客户部;采取“一对一”的销售模式,根据不同的用户特点,采取不同的营销策略,稳定老客户,发展新客户,培育客户忠诚度;拓展市场,扩大销量,确保完成商业客户部下达的销售计划;及时回收货款,防范资金风险;做好客户管理,针对客户情况,分类别、分层次的建立客户档案,提高对市场信息、客户信息的动态掌握水平;建立客户资信评估机制,加强风险评估与信誉管理;定期进行走访客户,了解客户意见和需求,加强对客户的分析;保证售前、售中、售后服务到位,销售油品要确保质量合格、计量准确、送货及时。
四、绩效考核
(一)商业客户部的考核
省公司商业客户中心负责对商业客户部经理的业绩评定,主要内容为销量完成、价格执行和基础管理情况,按月通报。分公司经理室根据省公司商业客户中心的业绩评定,结合日常管理情况,负责对商业客户部经理的综合考评。
(二)销售部主任和客户经理的考核
销售部主任和客户经理由分公司商业客户部考核,内容为“联量、联价、联利、联费、联应收款”的“五联”考核以及客户维护与开发等。
五、交叉业务职能划分
(一)同经营管理处职能划分
根据管理和经营相分离的原则,商业客户中心是负责全省成品油资源直销和分销的专业经营中心,突出职能是销售与市场拓展,经营管理处是保证全省经营决策目标实施的专业管理部门,突出职能是管理,代表省公司在市场的协调与管理、信息的整合与反馈、价格的监督和控制、资源的统筹规划、经营目标的考核等方面来实施控制和管理。
(二)同物流中心、零售中心的职能划分
商业客户中心负责直销、分销中配送销售的管理和组织,物流中心负责小额配送销售以外的运输安排;对特许、参股加油站的资源分销、价格管理由商业客户中心负责,日常管理、合同、形象及规范化管理由零售中心负责。
第二章 实施细则
根据商业客户中心组建方案要求,结合全省经营管理工作的实际,制定本实施细则。
一、机构设置
(一)省公司商业客户中心
整合省公司综合业务处的市场开发、销售管理、营销队伍及分销网络管理等职能组建省公司商业客户中心。下设配送管理室、销售管理室、综合管理室三个科室。设经理1名、副经理1名,设其他管理岗位15个,管理人员8人。
(二)分公司商业客户部
整合分公司原业务科、销售科、配送中心、经销部及支公司业务科等部门,组
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