ERP项目ERP_Meeting Notes_0903_情况交流会.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李金 陈蔚文 李仲毅 陈今 何晓光 祖晓炬 王浩 盛玉铭 吕秀芹 赵永东 丁善高 张书春 刘云峰 会议记录 会议目的 交流沟通各模块前2天的工作进展情况、资源需求和问题，提出后续工作改进建议和要求 会议主持人 项目经理李金 日期 2003-9-3，18:10 讨论议 会议目的： 各个模块是否有资源需求 各个模块是否有大的问题需要解决 模块小组情况交流 后续工作改进建议和要求 各个模块的资源需求、进展情况及问题： MM小组： 进展情况：本部门的进展顺利，需要和其他部门沟通较多；进行了流程的增减，比如让步接收流程由于无法实现已经去掉 问题：物料主数据需要多个部门的维护，需要确定维护策略；采购收货流程需要采购、品管、物控三个部门的参与；发票校验和付款问题，和财务相关需要讨论；价格问题，询价为含税价，SAP系统为不含税价 资源需求：下周的计划（生产计划、销售计划）需要产品经理组的参与 QM小组： 问题： 质量管理需要管理到序列号，而SAP系统只能管理到批次；采购入库的待检区问题；生产过程检验需要和制造中心协商；需要尽快确定产品编码是沿用老的编码规则还是启用SAP的编码规则；产品档案问题 资源需求：QM模块开发量比较大，需要协调后期的资源；刘云峰经理答复：需要在TO-BE流程确定后对开发量做出评估后再做资源调配 PP小组： 进展情况：PP模块处于现有业务调研阶段 问题：和业务组的时间安排有冲突，加强调整；目前没有生产计划；接口问题需要再探讨；产品编码规则需要尽快确定；产品档案问题；工作方法问题：业务组提出先做TO-BE流程，提前2天发给他们然后再讨论 FI/CO小组： 进展情况：进展比计划快，文档提交及时，质量也有保证 问题：需要公司高层尽快确定制造中心成本核算方式；和MM接口进行讨论的时间为本周五 SD小组： 进展情况：进度比计划慢 问题：部门之间的配合需要加强；和税控的接口、扫码的接口问题需要提前考虑；和FI相关的问题明天和FI/CO小组讨论；问题管理已经启用 资源需求：渠道管理部已经联系好周五调研，产品经理组基本确定为下周一；和销售总经理程总的会面需求 项目经理李金总结： 前两天各小组的工作进展总体情况良好，大家都非常认真和努力。 蓝图设计的第一个阶段需要发现问题，挖掘问题，不要怕出现问题。 各小组讨论遇到问题且有多个解决方案时的决策一定要慎重考虑，特别我们的决策不要过多考虑目前的习惯做法和仅占在一个部门的角度考虑问题，要更多的考虑选择哪种方案可以做到整体流程最优化和效率最高，这时需求顾问发挥作用，该坚持的要坚持，有分歧不能解决进入问题管理程序。 共性的问题要考虑走问题管理程序，提交项目组统一讨论解决，各小组不要占用过多的时间进行重复的讨论和争论，避免时间和精力的无谓耗费。 模块之间的接口是重中之重，大家要足够重视，解决是比较费时间的，接口问题讨论的计划协调安排以顾问协调为主，需要我协调解决的要及时提交给我，一些关键的接口讨论必要时可以考虑请赵总参加。为了保证计划的执行和保证接口讨论的效果，希望各部门的业务经理严格执行协调沟通后确定的计划安排，按时参加接口讨论会议，避免因某个关键部门的业务经理不能参加会议而影响整个项目的进度安排。 希望各部门业务经理和实施组的各个模块负责人都需要主动加强与其它部门和小组的沟通交流，跳出各部门和某个小组的圈子，占在总体的角度考虑和分析问题。 大家要严格按项目管理程序来做，该有纪要的形成纪要，该有记录的形成记录，有问题及时提出来进入问题管理程序 现有流程和TO-BE流程的差异分析很重要，一定要有差异分析，总结出我们的改进点、提高点；要求现在的各个小组开始积累差异分析 我们可以根据下周一项目组的周例会情况，决定是否有必要尽快召开王总、赵总参加的问题决策分析会议。 产品档案、条码、税控几个接口在方案选型时已经讨论过，具体实现方式需要讨论，但功能必须实现。 希望高维增加顾问资源的支持。 .SD组提出具体需要和销售副总程总交流的内容，我负责牵头协调程总的时间安排。 项目经理陈蔚文总结 计划协调问题：各小组的计划协调安排以顾问为主导，强调确定讨论的议题后一定要在关键用户到齐的情况下进行讨论。 问题管理：要求各个模块把今天晚上提出的问题放到文件服务器的问题管理中。 和接口相关的问题：要求先做好项目的进度和范围控制，在蓝图的第一轮设计中发现和挖掘问题并且要了解现有的系统及其可利用的地方 资源方面：浪潮的资源由李金总监安排；高维的资源:下周会有SD、FI/CO模块