黑龙江电网HEPC_功能设计说明_ZMMR0010_采购订单执行情况表v1.0.docVIP

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 功能设计说明 采购订单执行情况表 ERP项目组年月  报表类型 报表 使用单位 黑龙江电力公司 报表编号 ZMMR0010 报表名称 采购订单执行情况表 事务代码 ZMMR0010 业务流程 业务子流程 系统版本 ECC6.0 模块 MM 业务负责人 功能设计者 梁钟华 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 姓名 时间 描述 审批人 梁钟华 2009-2-19 创建功能设计 第三部分：用户签字 关键用户签名 姓名：………………………… 日期：……../……../…….. 业务顾问签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(埃森哲)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(黑龙江电力)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 第四部分：业务需求 报表用途（描述编写报表的用途或目的） 业务部门通过本报表的查询，了解采购订单的执行情况。如审批是否通过， 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 用户可以查询自己权限范围内的采购订单执行情况，包括订单的收货情况和付款情况等信息。 报表使用者 黑龙江省电力公司物资部门、服务采购部门采购专责、合同管理、采购需求部门等相关人员 使用频度（日、月、季度或年） 随时 后台处理/在线处理 在线 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 激光 纸张大小/方向 A4/横向 使用语言 中文 开发优先度 高 注释 第五部分：功能设计 权限要求 物资部门、服务采购部门采购专责、合同管理、采购需求部门等相关人员有权限查询自己相关的采购订单执行情况 权限对象：工厂M_BEST_WRK、采购组织M_BEST_EKO、采购组M_BEST_EKG、 一，选取屏幕 输入事务代码 ，出现屏幕BUKRS、采购订单号EBELN、工厂WERKS、采购组织EKORG、采购组EKGRP、项目号PSPID、WBS POSID、成本中心KOSTL、创建日期AEDAT、供应商名称LIFNR；这些字段都可以通过输入范围进查询；系统根据权限的配置判断是否允许查询，如果允许则显示查询结果，如果不允许着提示权限不够。 选择屏幕 屏幕选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 参照字段 备注 公司代码 O（输） BUKRS 采购订单号 采购订单号 O（输） EBELN 工厂 工厂 R（输） WERKS 采购组织 采购组织 O（输） EKORG 采购组 采购组 O（输） EKGRP 项目号 项目号 O（输） PSPID WBS WBS O（输） POSID 成本中心 成本中心 O（输） KOSTL 凭证日期 凭证日期 R（输） AEDAT 供应商名称 供应商名称 O（输） LIFNR 二，报表显示屏幕： 所需数据表及字段描述 报表字段 相关SAP字段 透明表格 取数条件 采购订单号 EBELN EKKO 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段EBELN，作为报表中“采购订单号”字段列出（排除带有删除标识的行项目表EKKO字段“删除标识”LOEKZ值为L） 审批情况 FRGKX 未找到 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段“发布标识”FRGKX，作为报表中“审批情况”字段列出 公司代码 BUKRS EKPO 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段“公司代码”BUKRS，作为报表中“公司代码”字段列出 工厂 WERKS EKPO 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段“工厂”BUKRS，作为报表中“工厂”字段列出 项目号 PSPID PROJ 情况一：采购订单中存在“WBS元素”字段：根据采购订单号从表EKKN取出字段“WBS 元素”PS_PSP_PNR值，再通过该值从表PRPS（在此表中对应字段POSID）里面取出字段“项目号”PSPHI值在此处列出 情况二：采购订单中不存在“WBS元素”字段但存在“网络”NPLNR存在，则根据 “网络”NPLNR在表AFKO里面查找PRONR字段值在此处列出（条件EKKN-NPLNR=AFKO-AUFNR）；如果都不存在则显示为空 项目名称 POST1 PROJ 情况一：采购订单中存在“WBS元素”字段：根据采购订单号从表EKKN取出字段“WBS 元素”PS_PSP_PNR值，再通过该值从表PRPS（在此表中对应字段POSID）里面取出字段“项目号”PSPHI值，最后通过该