ERP项目9.22获利分析会议纪要.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 王永梅 FICO组长/财务总监 祖晓炬 FICO组长/顾问 王永志 FICO组员 明新建 FICO组员 丁善高 FICO组员 赵春杰 FICO顾问 黄刚 PC产品总经理 彭震 SV产品总经理 张海涛 SV产品经理 梁勤 渠道管理部 王虹莉 市场部经理 会议记录 会议目的 讨论获利分析的范围需求 会议主持人 丁善高 日期 2003-9-22 讨论议 讨论的问题主要有： 办事处和公共服务部门的公共费用的分摊方法。 确定获利分析中特征内容与值字段的内容。 广告费的核算流程与管理方法。 达成一致的问题有： 针对公共费用需按人头分析的情况，要求各管理部门必须分清归属各产品的岗位人员，做到责任清晰。 获利分析的特征包括产品、产品组、办事处、客户、销售人员、客户组、销售订单、渠道、销售组织、行业，他们之间可以相互进行任意组合分析，但由于数据量太大在进行费用分配时，速度会很慢，影响性能。 值字段包括收入、折扣、成本、毛利、管理费用、销售费用（不含广告费）、广告费、利润；要求单独对基干产品组进行每项明细费用的列示分析。 市场部向财务部提供广告费的发票，应该距离付款时间至少要有两个月的时间，并且要把合同附在发票后面。 市场部每月末要向财务部提供下月度的付款计划（分三段：系统跑出的付款建议、下月即付的、下月预付的），经相关领导批准后，以EXCEL表的形式提供，财务部做总量控制。 要求各产品组在每月定时提供下月广告费的预算（经公司认可），市场部按采购订单对广告费进行管理，系统会自动进行预算管理。 对广告费的统计应该分出区域（即办事处，如果全国性的，记为综合）、媒体类（专业类的和大众类的）、产品组。这样在报销广告费发票时要写清楚产品组、产品型号、区域等信息。费用的类别（专业类、大众类、平面等等）由广告部单独登记，不在SAP中记录和统计 待决或接口的问题有： 公共费用的分摊存在分歧，究竟是依据按销售收入还是人头分摊，需要提交公司高层进行决策。（见Issue FICO 004） 可配置的产品要求通过‘有/没有双电源’、‘有/没有RAID’进行分类管理、分析获利状况，较难实现，需要顾问考虑一个可行的方案。 要求对客户进行价值分析，由于在创建销售订单是并不能明确客户，只能明确代理商，作为ERP项目尚不能将代理商在二级市场的销售情况在系统中进行统计分析，建议将该需求在CRM中实现。 现在存在一个订单有两个以上的销售员负责的情况，建议在一个订单上建两个以上行项目，分别属于不同的销售员，或者直接按照销售人员建立订单。需要与销售管理部沟通讨论。 需要在订单上设一个字段，记录不同订单采用的促销手段，这样系统可以统计出不同促销手段下的客户销售量。具体有那些促销手段（不超过十位）由产品经理组提供，这种方式的实现需要与SD接口讨论。 产品经理组需要对直接的客户类别进行获利能力分析（如教育行业、税务行业、政府机关等），每一个代理商面对的行业是多个的，实现方式需要与SD接口讨论，行业字段需要顾问指出放在什么地方。 ERP项目组FICO小组 2003-9-22 领导签字： 参加领导 职务 签字 日期 黄刚 PC产品总经理 彭震 SV产品总经理 王永梅 财务总监 王虹莉 市场部经理 陶登峰 渠道管理部经理 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 文件名: 9.22获利分析会议纪要.doc 页码: 3 / 3 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮 内部使用