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推广单位: 浙江石油分公司 提交: 浙江石油ERP项目管理组 提交人: 浙江石油ERP项目组 日期: 2005-03-15 审核人: 赵志伟 主题: 浙江石油ERP项目培训计划
背景:
浙江石油公司被集团总部定为今年ERP项目推广单位;项目建设工作已经于二月份开始全面展开,将于九月份上线运行。
浙江全体员工对ERP的认识和掌握,是系统能否上线成功的关键。其他已上线单位的经验证明,在项目建设中加强培训工作,坚持‘培训先行’,是ERP项目成功的关键。对ERP培训,一是成立培训小组,专司准备教材,制定培训计划,组织实施培训和进行考核。二是要把重点培训和普遍培训相结合,坚持一线操作人员一定要通过培训和考试后‘持证上岗’。
浙江石油ERP项目详细培训计划:
根据岗位职责、系统实施和使用的需要,配合项目总体计划,按培训对象类型分别安排培训计划如下:
管理层培训
人数在100左右,包括:省公司领导班子成员、省公司部门负责人、各分公司领导班子成员;
培训内容:ERP理念,ERP与BPR,领导在ERP建设中的作用,浙江ERP目标与建设方式、效果,ERP对传统业务和管理的提升,ERP实施的关键、难点和保障措施,效益与风险;
培训方式:讲座;以在各类会议期间安排为主,集中讲课为辅;
时间安排:一天/次x(2)次,8月中旬前完成上线前培训。
教师安排:石化盈科
关键用户培训
人数20人左右,包括:参与ERP项目各阶段实施工作的人员。
培训内容:常用工具和方法,浙江SAP业务流程,常见问题处理,
目标:完成项目实施过程中相关工作,能支撑浙江石油SAP系统的正常运行和优化,熟练处理一些业务突发事件,能独立承担系统内业务人员后续培训。
培训方式:专门培训为辅(功能组关键用户已由项目组安排的一周的SAP分模块LEVEL2标准功能培训,技术组已参加总部安排的两周培训);参与ERP系统的实施,在实施过程中顾问手把手传授为主;
时间安排:整个项目实施过程。
讲师培训
目标:
能支撑浙江石油ERP系统的正常运行和业务流程的优化
熟练处理一些业务突发事件
能独立承担后期最终用户的后续培训
人员:
项目后期负责培训最终用户和支持各分公司业务运作的业务骨干;详细人数见附件1,人数:财务:18人,销售:12人,物流:12人共四十二人。
培训内容:
SAP系统的基础知识
浙江石油的未来业务流程
常见业务问题的处理技巧
培训方式:
按模块(财务FI/CO/TR,物流MM,销售SD)同时进行
关键用户授课,石化盈科顾问(1名)辅助
上机辅导由关键用户(3名)和石化盈科顾问(1名)共同执行
培训地点:
杭州(具体地点待订)
时间安排:
5月13-6月5日,其中:授课和上机13天,试讲5天,考试1天
备注:从42人中筛选出财务12人,销售10人,物流10人共32人作为培训讲师
考核方式:
试讲和上机考试
备注:考试不通过者参加最终用户的培训,并给予相应的处罚。
设备要求:
教室三间(每个模块一间),每间教室要求至少30个座位和电脑桌子;
30台电脑,每台电脑需要安装SAPGUI和OFFICE2000
保证网络畅通(联入浙江省公司生产服务器),预留笔记本电脑网络接口5个
白板三块(每个房间一块),笔若干,板擦三个(每个房间一个)
投影仪和幕布三个(每个教室一个),激光笔三支
纪律要求:
按时上课,不得早退
上课期间不得上INTERNET和QQ;
建议省公司信息处将相应的端口封闭;
上课教师做好学员的考勤和考评,并上报省公司备案;
四、最终用户培训
目标:
1、帮助未来的SAP最终用户了解、理解并逐渐适应系统实施所带来的一系列“变革”;
2、让未来的SAP最终用户能够正确地掌握未来的业务操作规程、了解SAP的相关知识并具备系统实际操作能力,从而可以有效地完成相关工作,确保上线后各项业务平稳运行;
3、帮助未来的SAP最终用户学会使用“用户手册”作为日常操作辅助工具,培养独立解决问题的能力;
人员:
省市县公司业务、财务、零贸、油库等部门负责人、业务骨干;
备注:总共660人,其中财务约300人,销售约180人,物流约180人
培训内容:
计算机基础知识;
SAP系统的基础知识;
浙江石油的未来业务流程;
熟练使用“用户手册”作为日常操作的辅助工具,培养独立解决问题的能力;
注:计算机基础知识的教材请信息处提供,培训时间大约在半天左右。
培训方式:
按模块(财务,物流,销售)同时进行
讲师授课,关键用户辅助
上机辅导由讲师(4-5名)和关键用户(1名)共同执行
培训地点:
杭州(具体地点待订)
时间安排:
6月6-8月26日(包含星期六,星期天),
其中:每期7个班,财务模块3个班,销售和物流模块各2个班,每班30-40人,10天一期,6月6-7月20日完成第一轮培训,
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