扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0425_v1.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 04/21/2003-04/25/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目启动工作 明确了扬子石化ERP项目管理组办公室以及专业工作组的所有人员名单； 明确了周例会和月例会相关制度； 明确了项目集中办公地点并启动内部装修等工作； 完成下周关键用户项目启动培训的资料与系统环境； 设计工作 明确了流程清单以及业务流程的确认方法； 完成部分关于共性配置方面的设计工作； 财务小组： 完成主要产品流向图; 进一步了解互供业务和流程; 完成与资金科关于内部利息计算的访谈; 完成固定资产基本情况访谈; 基本完成SAP与浪潮科目匹配工作; 在原型设计测试环境中建立FICO主要组织架构； 财务用户开始对照确认ERP一期业务流程图和流程描述； 销售小组 与研究院进行访谈，了解其销售和发货的业务情况； 与塑料厂进行访谈，了解残次品的销售业务； 与芳烃厂进行访谈，了解副产品、残次品的销售业务； 由贮运厂牵头，实地考察了贮运厂的液态产品的发货流程，包括铁路、公路和水路； 与销售小组组长和副组长沟通销售小组的阶段性工作计划； 物资采购小组 完成物装系统库房的实地参观和实际物流的调研工作； 制定物装小组阶段工作计划（0421-0711）； 和扬子物装小组组长及有关领导讨论关键用户的计划安排； 和物装系统的关键用户充分沟通，了解扬子物装系统的现状和需求； 和物装部及营销部讨论并了解有关的报表和考核指标； 为下周的扬子物装系统的中石化物装系统ERP实施推广模板讨论会作准备； 和项目中心小组紧密配合，确立通用配置设计标准和命名规则； 设备维护小组 完成与关键用户介绍项目工作内容、工作计划及工作要求； 完成设计阶段细部工作计划和关键用户任务分组； 参加在金陵石化进行的炼油模板讨论； 完成设备主数据概况调查； 确认流程清单； 开始起草业务细部流程图； 库存小组 完成炼油厂、塑料厂、芳烃厂和贮运厂的实地访谈； 完成前期试点单位库存管理相关流程的整理； 根据前期的业务了解，对扬子石化库存管理组织在SAP中作了相应的定义； 生产计划小组 完成炼油厂、塑料厂、芳烃厂和化工厂的实地访谈； 与扬子公司计划部、信息部座谈，进一步探讨实施PP模块的相关问题； 制定小组设计阶段详细工作计划； 立项报告编写工作 （请阚总补充关于立项报告的完成情况） 下周预计工作Work Planned for Next Week 项目启动工作 跟踪落实集中办公环境的软硬件设施建设； 确保各专业组所有关键用户人员到位； 设计工作 各小组与关键用户对接，进行详细设计工作的介绍和启动，包括项目情况、阶段性计划、SAP功能介绍、模板讨论与流程设计等； 财务小组 确定本组关键用户的工作职责； 收集扬子内部报表内容和格式并作初步评估； 初步确定部分扬子财务未来业务流程； 进一步完善科目匹配工作； 进一步了解互供业务和流程； 在测试系统中开始测试部分业务； 销售小组 给销售小组的组员进行为期2-3天的项目启动培训，内容主要包括： 项目情况简介 项目组织架构、人员安排和职责 项目阶段性的工作计划 炼油化工ERP推广模板 SAP系统知识培训 物资采购小组 向物装系统的领导和用户介绍中石化物装系统ERP实施推广模板并结合问题进行讨论（4月28—4月30）； 结合物装物装系统ERP实施推广模板，对现实业务流程进行详细的讨论（5月6日－5月9日）； 系统搭建原型设计测试环境（prototype）（4月25日－5月9日）； 和物装系统领导及其他模块小组讨论扬子未来组织架构的问题； 完成和布置关键用户的计划安排4月28日； 工厂维修小组 与关键用户共同制定业务细部流程图； 系统搭建原型设计测试环境（prototype）； 库存小组 安排贮运厂和营销部库管的关键用户讨论流程详细设计； 系统搭建原型设计测试环境（prototype）； 了解、收集和整理扬子石化物料代码的信息和数据； 生产计划小组 安排与烯烃厂生产、财务、调度部门相关业务人员进行流程访谈； 系统搭建原型设计测试环境（prototype）； 了解生产相关主数据信息； 立项报告编写工作 （请阚总给予补充） 需领导决策的问题Issues for Management Decision/Others 扬子石化项目管理组考虑： 尽管集中办公地点尚未就绪，但是关键用户需要尽快全职到位，否则影响详细设计工作的开展；建议最迟5月6日报到； 关于浙江销售分公司：请进一步明确是否列入扬子ERP一期范围。由于地域的原因，列入浙江销售分公司将加大项目的实施成本，包括需求分析、各模块的详细设计、数据准备、人员培训以及网络延伸等，以及上线后支持力